Assistente Administrativo (Condomínios)
SEMPRE TECNOLOCIA E CERTIFICADORA
- Brasília - DF
- R$ 2.206 por mês
- Permanente
- Período integral
Modalidade: Presencial
Descrição:Junte-se à Sempre Tecnologia!Desde 2011, a Sempre Tecnologia desenvolve sistemas de gestão para pequenas e médias empresas, além de atuar na emissão de Certificado Digital em todo o Brasil. Com filiais no DF, GO e TO, seguimos crescendo e buscamos talentos para fazer parte dessa jornada.Aqui, valorizamos pessoas, incentivamos o crescimento e acreditamos no atendimento humanizado aliado à tecnologia. Nossa cultura é guiada pelos valores de superação, espírito de equipe, melhoria contínua, profissionalismo, respeito e entusiasmo. Somos Great Place to Work há seis anos consecutivos, reforçando nosso compromisso com um ambiente colaborativo, inspirador e cheio de oportunidades.Vem trabalhar com a gente!Responsabilidades do cargo:
- Organizar e manter atualizados os documentos oficiais dos condomínios;
- Atualizar planilhas de controle de moradores, manutenções, contratos e outros dados relevantes;
- Lançar, conferir e acompanhar boletos de cobrança condominial;
- Controlar a inadimplência e auxiliar na comunicação com inadimplentes e síndico;
- Preparar documentação para prestação de contas mensal;
- Auxiliar na convocação e preparação de assembleias (comunicados, listas, atas);
- Apoiar presencialmente na realização de reuniões e assembleias, quando necessário;
- Elaborar circulares, avisos e comunicados internos conforme orientação do síndico;
- Controlar prazos legais e documentais (ex.: mandato do síndico, impostos, certidões);
- Manter postura ética e sigilosa no trato com dados e informações dos condomínios.
- Conhecimento prático em administração de contratos de clientes;
- Cobrança e controle financeiro básico;
- Pacote Office (Excel, Word);
- Noções de prestação de contas;
- Leitura de atas, convenções e regulamentos internos.