Auxiliar Administrativo
ICQL QUIMICA LTDA
- Duque de Caxias - RJ
- Permanente
- Período integral
Responsável por apoiar as atividades administrativas da área de logística, com foco na contratação, controle e acompanhamento de transportadoras, garantindo o cumprimento de prazos, custos e qualidade dos serviços, além do correto fluxo de documentação logística.Principais responsabilidades:
- Apoiar no processo de cotação e contratação de transportadoras, analisando preços, prazos e condições comerciais;
- Manter atualizado o cadastro de transportadoras e suas documentações (contratos, seguros, certificados, etc.);
- Realizar agendamentos de coletas e entregas conforme programação;
- Acompanhar diariamente as entregas e coletas, garantindo o cumprimento dos prazos;
- Controlar e conferir documentos de transporte (CT-e, romaneios, comprovantes de entrega, entre outros);
- Apoiar na conferência e liberação de faturas de transportadoras, identificando e tratando divergências;
- Registrar e acompanhar ocorrências logísticas (atrasos, avarias, devoluções), apoiando na solução junto às transportadoras;
- Alimentar planilhas e sistemas com indicadores de desempenho (prazo de entrega, avarias, custos, etc.);
- Apoiar na análise de indicadores logísticos e na proposição de melhorias;
- Realizar atendimento interno, fornecendo informações sobre status de entregas e prazos;
- Apoiar atividades de faturamento e emissão de documentos fiscais (NF-e, CT-e).
- Ensino Médio Completo;
- Domínio no pacote office e sistemas ERP;
- Experiência na área de logística ou transporte;
- Ensino superior completo ou em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas;
- Conhecimento em contratação de fretes e relacionamento com transportadoras;
- Conhecimento em faturamento e documentos fiscais (NF-e, CT-e);
- Organização e planejamento;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de análise e resolução de problemas;
- Atenção a detalhes e cumprimento de prazos;
- Perfil proativo e colaborativo.