Auxiliar Administrativo (Bragança Paulista/SP)

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  • Bragança Paulista - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 13 horas
Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 94 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo.Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Auxiliar Administrativo para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)!Se você é apaixonado(a) por pessoas, gosta de trabalhar em equipe e com vendas, essa vaga é sua!Vamos construir o futuro juntos(as)? 🚀Como Auxiliar Administrativo, você será uma peça-chave no suporte as atividades do setor, garantindo organização e eficiência nos processos relacionados à área.📌 O que você vai fazer:
  • Auxiliar nas informações gerais aos associados sobre serviços, benefícios, excursões e campanhas da AFPESP;
  • Apoia com a abertura e/ou fechamento da Unidade Regional, acionando o sistema de alarme e monitoramento, conforme escala de trabalho;
  • Apoiar com o recebimento, conferencia e encaminhar a documentação de associados e proponentes ao setor responsável;
  • Orientar associados sobre procedimentos relacionados a títulos, cadastros e utilização da área do associado;
  • Apoiar com a abertura e fechamento de caixa, realizando lançamentos, vendas e conferências diárias;
  • Emitir relatórios de movimento em sistemas (Apex e Interfy), garantindo registros corretos;
  • Receber, preparar e enviar malotes, realizando registros de controle;
  • Apoiar na integração de notas fiscais e conferências administrativas;
  • Auxiliar na divulgação, cadastro e atendimento inicial de excursões e pacotes turísticos;
  • Apoiar na organização e atendimento de eventos culturais e atividades promovidas pela unidade;
  • Auxiliar na divulgação e acompanhamento de campanhas internas e solidárias;
  • Apoiar na venda de cupons promocionais e sorteios, realizando controle em sistema;
  • Auxiliar na conferência e controle de bens patrimoniais da unidade;
  • Apoiar o supervisor em orçamentos e relatórios;
  • Apoiar o controle de atividades físicas e de estética, auxiliando em agendas, cadastros, fichas de alunos, atestados médicos e mensalidades em aberto;
  • Receber, guardar e comunicar objetos esquecidos (achados e perdidos) e executar serviços externos;
  • Apoiar em processos de adesão de novos associados, verificando documentação e critérios de elegibilidade;
  • Orientar associados em procedimentos de transferências, cancelamentos e falecimentos de sócio titular;
  • Executar conciliações bancárias, garantindo o correto fechamento financeiro e em relatórios da unidade;
  • Organizar contratos, vouchers, passagens e documentos relacionados a excursões;
  • Apoiar a logística de eventos, cuidando de transporte, materiais e listas de presença;
  • Apoia na prestação de contas de campanhas, excursões e eventos;
  • Auxiliar, quando necessário, no atendimento direto e execução de rotinas administrativas em substituição da equipe;
  • Executar outras atividades correlatas.
📚 Requisitos:
  • Ensino médio completo;
  • Conhecimento no pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook);
  • Boa comunicação, organização e senso de prioridade;
  • Experiência na área administrativa e no atendimento ao cliente;
  • Gostar de lidar com pessoas
🌟 O que esperamos de você:
  • Proatividade e vontade de aprender
  • Ser voltado para entregas
  • Criatividade e espírito inovador
  • Capacidade de trabalhar em equipe
  • Empatia no atendimento aos associados
💼 O que oferecemos:
  • Ambiente colaborativo e dinâmico
  • Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional
📍 Local e Horário de trabalho:
  • AFPESP Bragança Paulista
  • Horário das 08h30 às 17h30 - segunda a sexta-feira
⏰ Modelo de trabalho:
  • CLT
  • Presencial
✨ Nossos Benefícios:
  • Convênio Unimed
  • Descontos em Farmácias
  • Pluxee Alimentação
  • Vale Refeição
  • Seguro de Vida
  • Vale Transporte
  • Incentivo à Cultura
  • Bolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBA
  • Parceria com Instituições Renomadas de Ensino
  • Edools - Plataforma de Desenvolvimento Profissional
  • Parceria com o SESC
  • Auxílio Creche
  • Auxílio Lanche
  • TotalPass
  • Empréstimo Consignado
  • Kit Baby (exclusivo para futuras mamães)
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