O Grupo Seres, em parceria com uma Organização do Terceiro Setor que atua na defesa dos direitos da criança e do adolescente, seleciona profissional para a posição de Assistente de Relações Institucionais, com a missão de apoiar o relacionamento com stakeholders estratégicos, assessorar Conselhos e Comitês da instituição e contribuir para a execução das ações da Secretaria Executiva. Esse profissional será responsável por garantir a fluidez na comunicação institucional, organizar reuniões de governança, produzir documentos e relatórios, além de atuar ativamente na articulação com parceiros nacionais e internacionais, promovendo a imagem e a missão da organização com ética, organização e comprometimento. Principais Atribuições e Responsabilidades: • Assessorar e organizar reuniões do Conselho Administrativo, Conselho Consultivo e Conselho Fiscal da Fundação, incluindo agendamento, reserva de salas, suporte audiovisual, materiais institucionais, coffee-break, atas e demais recursos necessários; • Apoiar nas rotinas administrativas, como solicitação e contratação de serviços, controle de documentos, atendimento telefônico, gestão de correspondências e envio de materiais; • Elaborar, revisar e organizar documentos diversos, incluindo calendários, apresentações, planilhas, atas, relatórios, ofícios, convites e declarações; • Atualizar cadastros e manter relacionamento ativo com parceiros estratégicos da organização; • Conduzir reuniões presenciais e/ou online em inglês, conforme necessidade; • Apoiar na produção e revisão de conteúdos em inglês, como apresentações, e-mails e documentos institucionais; • Manter sigilo absoluto sobre documentos e informações da organização. Requisitos do Cargo: • Escolaridade: Ensino Superior completo em Administração, Economia ou áreas correlatas; • Idioma: Inglês fluente (oral e escrito); • Informática: Pacote Office (nível avançado). Competências Técnicas: • Experiência em atividades administrativas e assessoramento a executivos; • Domínio do Pacote Office e noções básicas de sistemas CRM; • Organização e capacidade de sistematizar informações e processos; • Boa comunicação oral e escrita, com habilidade de se relacionar com executivos e parceiros nacionais e internacionais; • Perfil dinâmico, proativo e com boa argumentação; • Discrição, responsabilidade, flexibilidade e pontualidade. Competências Comportamentais: • Relacionamento Interpessoal: Comunicação efetiva, empatia, respeito, colaboração, adaptabilidade, ética, autocontrole emocional e habilidade para dar e receber feedbacks. • Trabalho em Equipe: Espírito colaborativo, confiança, organização, flexibilidade, comprometimento e respeito mútuo. • Postura Profissional: Pontualidade, integridade, proatividade, capacidade analítica, aprendizado contínuo e conduta ética.