ASSISTENTE CORP VIAGENS I (BELO HORIZONTE)
- Belo Horizonte - MG
- Permanente
- Período integral
- Realizar o lançamento retroativo das informações de viagens já realizadas e não lançadas pelos usuários em sistema interno garantindo que todas as informações relativas aos serviços utilizados sejam computadas e os devidos pagamentos realizados;
- Realizar a reserva de viagens, hotéis e estabelecimentos alimentícios (restaurantes) no sistema interno de acordo com as solicitações recebidas e fornecedores já cadastrados visando o melhor custo-benefício para a instituição;
- Realizar a gestão das reservas efetuadas realizando cancelamentos e alterações junto aos fornecedores de acordo com as solicitações dos clientes internos;
- Dar suporte aos fornecedores e clientes internos fornecendo as informações necessárias de acordo com as solicitações recebidas;
- Executar o fechamento das notas fiscais no sistema interno conferindo despesas e lançamentos de acordo com as solicitações e informações dos fornecedores e usuários de forma a garantir que os valores estejam coerentes não sejam realizadas cobranças indevidas;
- Realizar o envio das notas fiscais para a área do posto fiscal (entrada de notas) garantindo que os lançamentos e pagamentos sejam realizados aos fornecedores conforme prazos estabelecidos;
- Zelar pela organização, limpeza e segurança na área em que trabalha;
- Executar outras tarefas de mesma natureza, nível de complexidade e responsabilidade.
- Ensino médio completo;
- Desejável ter experiência na área;
- Pacote office intermediário;
- Conhecimento de recebimento e conferência de notas fiscais.
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Auxílio academia;
- Vale refeição ou alimentação;
- Vale-transporte;
- Seguro de vida;
- Descontos em farmácias e lojas parceiras.