Assistente Administrativo

São Leopoldo Mandic

  • Arcoverde - PE
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
VEM SER MANDIC 💙💛A Faculdade de Medicina do Sertão busca profissional Assistente Administrativo para atuação presencial na cidade de Arcoverde/PE.Buscamos profissionais que desejem alcançar a excelência no desempenho de suas funções, contribuindo com a formação de nossos alunos, para que transformem suas realidades e promovam saúde e ciência a toda população. Se você também é apaixonado por gente, acredita no resultado e respira inovação, #VemserMandic!RESPONSABILIDADES:
  • Executa atividades, procedimentos, expedientes e a comunicação eficaz visando entregáveis de qualidade e o cumprimento do prazo necessário e acordado para as operações da área e as necessidades da IES;
  • Realiza o atendimento via telefone, e-mail e pessoalmente aos clientes internos da IES de forma pontual, ética, solicita e zelosa em suas necessidades em geral;
  • Realiza trabalhos específicos acadêmicos como recebimento de solicitações gerais, e-mail informativo, organização de ofícios, processos de transferência e organização dos documentos de matrículas;
  • Realiza todo o lançamento de dados no sistema ERP acadêmico focando trabalhos de íntegros e de qualidade;
  • Mantém os arquivos físicos da documentação em ordem e atualizados, cobra documentos faltantes e zela pela informação assertiva dessa documentação nas mais diversas necessidades legais e de processos;
  • Mantém atualizado os controles e indicadores da área visando entregáveis de qualidade e assertividade dos processos;
  • Abastece relatórios chaves para suportar as necessidades de informações operacionais e de controle da área;
  • Avalia formas para ganho de sinergia operacional em suas atividades sempre observando o calendário acadêmico;
  • Apoia de forma generalista todo a secretaria geral acadêmica nas demandas necessárias ou em ações/ tarefas específicas se solicitadas por sua gestão direta;
  • Apoia de forma generalista nas questões legislatórias que exijam separação de documentação, arquivos e demais;
  • Apoia no levantamento de informações necessárias/solicitadas pelas auditorias internas e externas.
QUALIFICAÇÕES:
  • Conhecimento básico do Pacote Office;
  • Flexibilidade, organização, solicitude, ética e capacidade relacional;
  • Desejável experiência com sistemas ERP de preferência TOTVS RM;
  • Grau de Instrução Mínimo: Ensino secundário (Completo);
  • Grau de Instrução Desejável: Ensino Superior (Cursando);
  • Área de Estudo Desejável: Administração/ Secretariado/ Recursos Humanos.
BENEFÍCIOS:
  • Vale Alimentação;
  • Assistência Medica Unimed;
  • Day off aniversario;
  • TotalPass;
  • Convenio Farmácia;
  • Vale transporte (Ônibus);
  • Seguro de Vida;
ACREDITAMOS NA SUA VOCAÇÃO! 🚀
Se seu propósito também é transformar a vida das pessoas, queremos que você faça parte desse time. Venha somar com suas habilidades, ideias e talentos unidos por uma missão maior: transformar o futuro por meio da educação. 💪

São Leopoldo Mandic