ASSISTENTE ADMINISTRATIVO III

Sodexo

  • Canoas - RS
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 15 dias
Executar as tarefas relativas a anotações, redação, digitação e demais serviços administrativos, de forma a assegurar e agilizar o fluxo de trabalho de sua área. Fornecer suporte e assessorar o Superior Imediato em assuntos de rotina.1.Conferir a emissão de faturamento por estado através do Acompanhamento de NES, atendendo as suas particularidades.
2. Emitir as NF de Faturamento diariamente FOOD, empresas SDX COMERCIAL
3. Conferir os erros/pendências/ monitores de NFE/NFS diariamente.
4. Verificar diariamente a integração dos pedidos de faturamento NL E SAP.
5. Realizar o cancelamento de NFE / NFS dentro do prazo das 24hs, quando solicitado.
6. Realizar as emissões de estorno de NFE/ NFS (cancelamento fora das 24hs) - SLA 4S.
7. Conferir a rotina de Adiantamentos antes da liberação da NF (NL xSAP).
8. Atualizar os Preços de RETAIL (PDV) - SLA .
9. Conciliar semanalmente o Faturamento de PDV/ SAT - Cupom fiscal.
10. Garantir e conferir todas as emissões de Outras Saídas - SLA.
11. Monitorar os envios de XML no portal do cliente quando solicitado.
12. Lançar e conferir as Cartas de Créditos, Recibos e Notas de Débito conforme procedimento.
13. Monitorar Provisões de faturamento com a emissão da NF no mês subsequente.
14. Consolidar indicadores de quantidades para Segmentos/ clientes quando solicitado.
15. Emitir reembolso de Investimentos à clientes, enviar até o dia 10 de cada mês.
16. Gerar e monitorar parâmetros de Faturamento sistema NL x SAP (venda), contratos/ pedidos/ grupo /itens de venda - Novas Unidades.
17. Atender as demandas solicitadas de clientes internos e externos.
18. Atender a Auditoria Interna e externa do Grupo Sodexo.
21. Ser responsável pela sua Saúde e Segurança, bem como aplicar as normas, procedimentos e diretrizes do Sistema de Gestão de Saúde e Segurança.Requisitos:
Experiencia na função.Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA!

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