Atualizar o banco de dados de documentação para documentos eletrônicos e de hardcopy Auxiliar na indexação, catalogação e arquivamento de documentos Verificar e distribuir os documentos recebidos diariamente do cliente Verificar e enviar os documentos diariamente enviados ao cliente Enviar e receber documentos para/da empresa de tradução Digitalizar, organizar e manter documentos, aderindo aos procedimentos de contrato da empresa e do cliente Manter documentos (como notas de reunião, desenhos e itens relacionados) organizados Estar em conformidade com os procedimentos formais para troca e controle de documentos Auxiliar a equipe no uso do sistema de armazenamento de arquivos, quando aplicável Certificar-se de que os procedimentos de documentos estão sendo respeitados pelos membros da equipe Defender as melhores práticas e impulsionar o aprimoramento dos processos e procedimentos de gestão de documentos Certificar-se de que todas as mídias eletrônicas recebidas sejam arquivadas adequadamente dentro do sistema de gerenciamento de documentos Auxiliar com migrações de arquivos para o sistema de gerenciamento de documentos Outras funções administrativas conforme exigido superior imediato. Formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas Experiência em funções administrativas Domínio de Pacote Office, especialmente Excel Conhecimento em gestão de documentos e arquivos Habilidade em comunicação oral e escrita Organização e atenção aos detalhes Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas Proatividade e iniciativa na resolução de problemas Sobre a empresa do nosso cliente: Somos especializados em recrutamento e selecao, com a missao de conectar talentos excepcionais a oportunidades de carreira notaveis. Atuamos ao lado de lideres de diversos setores, identificando e apresentando os melhores profissionais para cada desafio. No momento, estamos recrutando um(a) Assistente Administrativo para um cliente de destaque no setor naval, responsavel pela construcao do mais moderno e inovador projeto naval ja realizado em territorio brasileiro – as Fragatas Classe Tamandare. Projetadas com a mais recente tecnologia disponivel em construcao naval global, essas embarcacoes irao ajudar a Marinha do Brasil a garantir a soberania do territorio nacional e proteger as riquezas naturais do pais. Sobre a equipe do nosso cliente: Você terá a oportunidade de integrar uma equipe altamente qualificada e comprometida, composta por profissionais experientes e reconhecidos pelo espírito colaborativo, foco em resultados e forte orientação à inovação. O ambiente de trabalho valoriza o desenvolvimento individual, promovendo crescimento profissional e incentivando contribuições significativas para o sucesso coletivo. Essa é uma oportunidade única para atuar em um projeto de grande relevância para o setor naval brasileiro.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:INDICA SERVIÇOS LTDAServiços combinados de escritório e apoio administrativoRamo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (ED)
