Executive assistant

Lastro

  • São Paulo - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 8 dias
Sobre esta vagaEstamos buscando um(a) executive assistant para atuar diretamente com os dois founders da Lastro, apoiando na gestão da rotina, organização de agendas e coordenação de atividades do dia a dia. Essa pessoa será responsável por garantir o bom funcionamento da agenda executiva, assegurando que compromissos, reuniões e demandas do dia a dia estejam organizados, priorizados e devidamente acompanhados. Essa é uma posição de confiança, com interação constante com a liderança da Lastro.Responsabilidades
  • Gerenciar e organizar as agendas dos dois founders
  • Coordenar reuniões internas e externas, incluindo agendamento, envio de convites e acompanhamento de follow-ups
  • Organizar viagens, eventos e compromissos profissionais dos founders e da Lastro
  • Apoiar em demandas pessoais dos founders quando necessário
  • Atuar como ponto de contato para solicitações direcionadas à liderança
  • Acompanhar pendências e assegurar o cumprimento de prazos e entregas
  • Apoiar na coordenação de atividades e iniciativas internas
  • Identificar oportunidades de melhoria de processos e ganho de eficiência na rotina
Perfil que buscamos
  • Experiência prévia como executive assistant ou cargo similar
  • Organização e atenção a detalhes
  • Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
  • Proatividade e senso de prioridade nto de informações
  • Facilidade com ferramentas digitais e interesse em tecnologia

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