Assistente Administrativo - Presencial em Uberlândia - Compras, Estoque e Patrimônio - (banco de talentos)
UNIQUE MEDCENTER CLINICA MEDICA EIRELI
- Uberlândia - MG
- Estágio
- Período integral
Local de trabalho: Unique Plástica Avançada - Av. Getúlio vargas, 955, Tabajaras - Uberlândia/MG
Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h às 19h e sábados alternados
Regime de contratação: CLT – Presencial✨ Sobre a OportunidadeEstamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com a excelência para integrar o nosso time administrativo. Esta é uma posição estratégica, com responsabilidade direta sobre a manutenção da estrutura física da clínica, controle de compras e estoque, gestão de patrimônio e suporte administrativo a todos os setores operacionais da instituição.? Principais Responsabilidades? Estrutura Física Manutenção
- Monitorar diariamente a limpeza e organização dos ambientes da clínica;
- Acompanhar o desempenho da equipe de limpeza, assegurando os padrões Anvisa;
- Reabastecer diariamente os insumos do lounge de pacientes;
- Solicitar manutenções prediais, preventivas ou corretivas, sempre que necessário;
- Controlar os acessos pela porta de serviços;
- Apoiar obras, melhorias estruturais e o correto uso de equipamentos da clínica.
- Realizar cotações e negociações com fornecedores, garantindo o melhor custo-benefício;
- Emitir pedidos de compra, acompanhar entregas e conferir produtos conforme nota fiscal;
- Receber materiais, comunicar pagamentos ao financeiro e distribuir insumos por setor;
- Garantir que todas as aquisições estejam alinhadas ao orçamento da clínica e aprovadas pela gestão.
- Realizar entradas, saídas e baixas em tempo real no sistema (Feegow);
- Fazer inventários regulares e controlar níveis de estoque com acuracidade;
- Toda sexta-feira, inventariar itens críticos como implantes, PMMA e medicamentos específicos (ex: Tirzepatida);
- Manter planilhas e sistemas atualizados com registros fiéis.
- Separar e distribuir materiais por setor, respeitando normas de segurança;
- Organizar kits cirúrgicos e caixas de mimos semanalmente, conforme a agenda;
- Preparar entregas de itens vendidos da linha Luxksin aos profissionais;
- Verificar semanalmente a manutenção de equipamentos em conjunto com as equipes de enfermagem e pós-operatório.
- Planejar e registrar diariamente a logística de transportes de pacientes, inserindo as informações no grupo de motoristas até as 16h.
- Controlar o uso diário de próteses e acionar garantia conforme diretrizes do fabricante.
- Arquivar documentos administrativos e manter organização de processos internos;
- Apoiar eventos com cotações e execução de necessidades operacionais;
- Promover sinergia entre os setores da clínica (compras, estoque, atendimento);
- Colaborar com diferentes áreas conforme demandas e urgências do dia.
- Comunicação clara e profissional;
- Capacidade de organização e de priorização multitarefas;
- Proatividade e resolução antecipada de problemas;
- Excelente relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
- Ética, confidencialidade e discrição;
- Gestão de tempo e cumprimento de prazos;
- Adaptabilidade a mudanças e senso de urgência;
- Paciência e foco em momentos de pressão.
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística ou áreas afins);
- Experiência anterior em rotinas administrativas e gestão de estoque ou compras;
- Conhecimento em ferramentas de controle como Excel, Feegow ou sistemas similares;
- Habilidade de negociação com fornecedores e prestadores de serviços;
- Disponibilidade para trabalho presencial e horários fixos.
- Vivência anterior em clínicas ou ambiente hospitalar;
- Experiência com manutenção predial e acompanhamento de obras;
- Familiaridade com rotinas de saúde estética ou cirúrgica.