Assistente De Facilities

  • São Paulo - SP
  • R$ 3.000-3.150 por mês
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
Você deve preencher pelo menos um dos campos acima para poder buscar vagas.Assistente De FacilitiesEMPRESA CONFIDENCIAL Este selo indica que a empresa foi verificada pelo Infojobs. . " title="Este selo indica que a empresa foi verificada pelo Infojobs. . ">São Paulo - SP, km de você.R$ 3.000,00 a R$ 3.150,00 (Bruto mensal)Presencial21 julEstamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e comprometida para atuar como Assistente Administrativo, com foco em Facilities, Administrativo e suporte a Diretoria. Essa é uma vaga para quem deseja crescer aprendendo, com exposição direta a lideranças e rotinas administrativas diversas, em um ambiente dinâmico e colaborativo. Em seu dia a dia, você será responsável por: Lançamento de faturas, multas e notas fiscais de compra no sistema; Envio de solicitações de pagamento, fatura, notas fiscais de serviços ao financeiro/fiscal; Efetuar ordem de compra e lançamentos no sistema; Cotações e compras mensais de materiais para escritório, copa e limpeza; Auxiliar no controle dos materiais de uso e consumo, escritório, copa, limpeza; Auxiliar no arquivamento de documentos relacionados a área administrativa; Compra de passagens aéreas e reserva de hotéis; Organização e manutenção das salas de reunião, além de contribuir para a organização de eventos internos, incluindo busca por fornecedores e elaboração de orçamentos; Acompanhamento de prestadores de serviços e intermediação com empresas externas; Acompanhar pequenos reparos no escritório, zelando pelo bom funcionamento do ambiente de trabalho; Apoiar a gestão de contratos e serviços de infraestrutura, contribuindo para controles simples de custo e prazo; Inclusão e Exclusão de Colaboradores: Atualização de acessos no sistema interno; Supervisão da jovem aprendiz da Recepção e auxiliar de limpeza. Para essa vaga é necessário: Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Logística, Gestão de Facilities, Secretariado ou áreas afins Experiência anterior na área Administrativa, facilities e suporte a Diretoria. Ser uma pessoa proativa e que sempre busca soluções para auxiliar toda a empresa. Ter ótimo senso de organização, boa comunicação oral e escrita. Flexibilidade de lidar com diferentes perfis de pessoas. Ter flexibilidade para lidar com situações adversas. Conhecimentos na área administrativa. Pacote office e ExcelNúmero de vagas: 1Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período IntegralÁrea Profissional: Assistente em Administração - Administração GeralExigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
  • Inglês (Básico), Português (Avançado)
  • Habilitação para dirigir (Categoria B)
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
HabilidadesComunicação clara e objetiva: tanto oral quanto escrita, com postura profissional no relacionamento com lideranças e fornecedores.DisciplinaDiscrição e ética profissional: essencial para lidar com informações estratégicas e confidenciais.Gestão de tempo: habilidade para priorizar atividades e cumprir prazos com autonomia.Organização e atenção a detalhes: capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultâneas, sem perder o controle e a precisão.Proatividade e senso de dono: disposição para antecipar problemas, propor soluções e aprender com autonomia.EmpatiaTrabalho em equipeBenefícios
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Celular Corporativo
  • Refeição no local
  • Seguro de Vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
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