Documentation and Export Analyst
- Santos - SP
- Permanente
- Período integral
- Experiência com coordenação de embarque e documentação de commodities exportados em container como: Algodão e Açúcar.
- Controle de Custos.
- Conhecimento em Operações Portuárias como acompanhamento de estufagem, aprovação de planilha de peso e etc.
- Analise dos termos contratuais negociados.
- Experiência em embarques FOB, CFR e CIF.
- Follow up com departamento Comercial, fiscal, despachante, agentes de carga, companhias marítimas, clientes e demais departamentos co relacionados.
- Garantir o cumprimento de todos os prazos do embarque para cumprimento dos deadlines (draft e carga).
- Emissão e negociação de documentos de Exportação na origem, conforme carta de crédito (LC) ou cobrança documentaria (DP e CAD) e regulamento do país importador.
- Follow up de todo o processo de emissão dos documentos, apresentação dos documentos no banco e chegada da carga no destino.
- Atualização diária dos nossos controles internos (planilhas) e do nosso sistema ERP.
- Experience in coordinating shipment and documentation of exported commodities in containers such as cotton and sugar.
- Cost control.
- Knowledge of port operations, including stowage monitoring, approval of weight spreadsheets, etc.
- Analysis of negotiated contractual terms.
- Experience with FOB, CFR, and CIF shipments.
- Follow-up with the Commercial, Fiscal, Customs Broker, Freight Agents,
- Shipping Companies, Clients, and other related departments.
- Ensure compliance with all shipment deadlines to meet deadlines (draft and cargo).
- Issuance and negotiation of export documents at origin, in accordance with the letter of credit (LC) or documentary collection (DP and CAD), and the regulations of the importing country.
- Follow-up of the entire document issuance process, presentation of documents to the bank, and arrival of the cargo at the destination.
- Daily updates of our internal controls (spreadsheets) and our ERP system.
- Bacharelado em Logística, Comércio Exterior, Administração e afins.
- Experiência profissional prévia trabalhando com Exportação de commodities em container.
- Domínio no Pacote Office, especialmente Excel.
- Ser uma pessoa de resolutiva, organizada e analítica.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Inglês avançado será um diferencial
- Excel Avançado será um diferencial
- Conhecimento em Carta de Crédito será um diferencial
- Escritório localizado em Santos
- Híbrido (4x/semana presencial e 1x/semana remoto)
- Salário compatível ao mercado
- PLR
- Assistência Médica e Odontológica
- Vale transporte e/ou Estacionamento no Local
- Vale Alimentação e Refeição
- Seguro de Vida
- Total Pass
- Day Off no aniversário & Clube de benefícios
- Perspectiva de crescimento profissional
- Bachelor's degree in Logistics, Foreign Trade, Business Administration, or related fields.
- Previous professional experience working with commodity exports in containers.
- Proficiency in the Microsoft Office Suite, especially Excel.
- A proactive, organized, and analytical person.
- Ability to work independently and as part of a team.
- What makes you stand out:
- Advanced English will be a plus.
- Advanced Excel skills will be a plus.
- Knowledge of Letters of Credit will be a plus.
- Office located in Santos
- Hybrid model (4 days/week in the office, 1 day/week remote)
- Medical and life insurance
- Public Transportation Voucher
- Meal and food allowances
- TotalPass or Gympass