Colégio São Luis - Recepcionista (PCD)
- São Paulo - SP
- Permanente
- Período integral
- Verificar, através dos sistemas e aplicativos da recepção e portaria, os avisos de alerta e avaliar a necessidade de acionar as áreas envolvidas.
- Recepcionar o público (fornecedores, prestadores de serviços, colaboradores, famílias e alunos) fazer a triagem verificando a natureza da visita, direcionar aos responsáveis e, quando autorizado, efetuar o registro dos dados no sistema de controle para entrega de crachá de acesso.
- Atender ligações telefônicas, e fazer os direcionamentos pertinentes.
- Receber, identificar e encaminhar aos alunos os pertences entregues pelos pais ou responsáveis.
- Fazer os registros e atualização diária das reservas das salas de reunião das áreas da recepção, controlando a organização do ambiente e o tempo de utilização.
- Fazer os registros e liberação da saída antecipada de alunos, conforme autorização recebida dos responsáveis.
- Prestar suporte ao setor de achados e perdidos na busca e identificação de materiais considerados urgentes, e fazer os registros na entrega.
- Dentre outras atividades pertinentes a função.
- Experiência anterior na área.
- Bons conhecimento no pacote office.