ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL

• Prestar atendimento aos colaboradores, presencialmente ou por telefone, no que se refere a informações sobre a folha de pagamento e outros assuntos relacionados com o vínculo empregatício, fazendo cálculos, entregando documentos, esclarecendo dúvidas, orientando ou solucionando irregularidades, visando assegurar a qualidade das informações e conformidade com os procedimentos legais.
• Atender os colaboradores para demandas do RH Integra.
• Orientar os colaboradores quanto à aplicação da legislação trabalhista e previdenciária, repassando as modificações ocorridas, visando o seu adequado cumprimento.
• Orientar todos os gestores de departamento quanto à aplicação da legislação trabalhista e previdenciária no dia-a-dia, repassando as modificações ocorridas, visando minimizar processos trabalhistas e multas.
• Divulgar informações para a área, a fim de manter a célula informada e apoiar na solução de problemas futuros.
• Garantir a eficiência do processo de admissão, conferindo e assinando toda a documentação admissional.
• Conferir e assinar o contrato de experiência dos colaboradores admitidos.
• Orientar os colaboradores no processo de registro de ponto de acordo com a legislação trabalhista vigente;
• Realizar o fechamento do banco de horas anual, calculando saldo para pagamento;
• Realizar cálculo do impacto financeiro previsto do banco de horas, para apresentação a Coordenação;
• Lançar os descontos (faltas, convênios e outros) e adicionais (benefícios, hora extra, adicionais e outros) de todos os colaboradores para atualização de dados para cálculo da folha de pagamento.
• Realizar a conferencia e validação da folha de pagamento e do cálculo de encargos trabalhistas e as respectivas guias de recolhimento.
• Gerar e enviar os dados das declarações anuais DIRF - Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte.
• Controlar as exigências legais referente aos contratos de trabalho com os colaboradores, no que se refere a décimo terceiro, férias, licença maternidade, afastamentos, entre outros.
• Realizar a administração dos benefícios oferecidos aos colaboradores, realizando o controle e lançamento mensalmente, buscando a legitimidade das regras estabelecidas.
• Analisar e controlar contratos de benefícios e convênios, visando garantir o cumprimento dos mesmos bem como a identificação de necessidade de modificações e ou implantação de novos benefícios.
• Acompanhar a concessão de benefícios oferecidos pela Cooperativa, negociando e controlando contratos com Empresas fornecedoras, pesquisando internamente satisfação dos usuários, visando dar aos mesmos, condições de maior motivação e desempenho no trabalho.
• Buscar parcerias com empresas de vários segmentos, a fim oferecer descontos e vantagens aos colaboradores.
• Realizar convênios com instituições financeiras e educativas que possam trazer benefícios ao colaborador.
• Garantir que o processo de rescisão seja realizado conforme a legislação trabalhista, conferindo e assinando a documentação, cumprindo os pagamentos dentro dos prazos estabelecidos.
• Orientar todos os líderes de departamento quanto à aplicação da legislação trabalhista e previdenciária no dia-a-dia, repassando as modificações ocorridas, visando minimizar processos trabalhistas e multas;
• Atender a fiscalização trabalhista e previdenciária e auditorias fornecendo as informações e documentos solicitados.
• Acompanhar as convenções coletivas, mantendo contato com o Sindicato, alinhando pautas reivindicatórias e participando da homologação.
• Garantir o cumprimento das obrigações previstas em convenção e acordo coletivo da categoria.
• Emitir parecer trabalhista quando necessário, afim de oferecer respaldo para tomada de decisão da Liderança.
• Elaborar notificações e advertências mediante análise da viabilidade de aplicação das mesmas.
• Garantir o controle e execução de atividades de saúde ocupacional sejam cumpridos conforme normativas legais (ASOS, PGR, PCMSO, LTCAT, INSALUBRIDADE, ETC);
• Participar e dar suporte aos grupos de trabalhos específicos e comitês de segurança e ergonomia da cooperativa, elaborando pautas, acompanhando a implementação de planos de ações;
• Realizar interface com a célula de Gestão de Pessoas para ações de endomarketing, quando necessário;
• Monitorar planilhas de controle e tabelas diversas utilizadas pela área.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias da natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.

• Ensino superior completo em ciências contábeis, administração, gestão de RH ou áreas afins;
• Conhecimento em legislação trabalhista;
• Experiência com gestão de folha de pagamento;
• Experiência com rotinas de departamento pessoal;
• Conhecimento em pacote Office.

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