Assistente de Documentação - Sinistro e Multas
Vagas Baruel
- Osasco - SP
- Permanente
- Período integral
- Gestão de Documentação da Frota:
- Controlar e atualizar documentos de veículos, como CRLV, licenciamento, seguro e certificados obrigatórios.
- Acompanhar vencimentos de documentos e providenciar renovações dentro dos prazos.
- Arquivar e manter registros organizados para consulta interna e auditorias.
- Documentação de Motoristas:
- Coletar, conferir e arquivar documentos dos motoristas, como CNH, exame toxicológico e certificados de cursos obrigatórios (como Transporte Coletivo de Passageiros).
- Controlar vencimentos e solicitar atualizações periódicas.
- Relacionamento com Órgãos Reguladores:
- Realizar solicitações e acompanhar processos junto ao DETRAN, ANTT, prefeituras e demais órgãos de fiscalização.
- Emitir e regularizar cadastros e autorizações para circulação da frota.
- Suporte Administrativo:
- Prestar suporte à equipe operacional e aos motoristas com relação à documentação necessária para viagens e fiscalizações.
- Elaborar relatórios e atualizar sistemas de gestão documental.
- Atendimento a Auditorias e Fiscalizações:
- Garantir que toda a documentação esteja disponível e organizada para atender a auditorias internas e externas.
- Atuar na regularização de pendências documentais conforme exigências legais.
- Ensino médio completo (diferencial, formação técnica ou superior em Administração, Logística, Gestão de Transportes ou áreas afins).
- Experiência com controle e gestão de documentos, preferencialmente no setor de transportes.
- Conhecimento em processos de regularização veicular e legislação de trânsito.
- Habilidade com sistemas de gestão documental e pacote Office (Excel, Word e Outlook).
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos.
- Boa comunicação para interação com motoristas, órgãos reguladores e equipe interna.