Secretária Executiva
Kraft Heinz Ver todas as vagas
- Eldorado - SP
- Permanente
- Período integral
Dar suporte administrativo ponta a ponta aos Vice Presidentes da WEEM, garantindo fluidez da agenda, previsibilidade logística (viagens/eventos) e conformidade em despesas e pagamentos, para que a liderança foque em decisões e execução do negócio.Atividades/Responsabilidades:1. Gerenciamento de agenda dos executivos WEEM, com interface com EAs de outras BUs, Global e parceiros externos,2. Gerenciamento de viagens (nacionais e internacionais), garantindo melhor custo-benefício e otimização de tempo,3. Gestão de reembolsos, acerto de cartão corporativo e pagamentos dentro do prazo,4. Organização de eventos (offsites, treinamentos, working lunch, coffee breaks etc.), incluindo compras e contratação de fornecedores.Requisitos:
- Graduação completa em Secretariado, Administração e/ou correlatas,
- Experiência sólida em suporte a executivos,
- Conhecimento avançado em Microsoft Office,
- Inglês avançado, desejável Espanhol,
- Disponibilidade para atuar presencial 3x na semana.