MISSÃO DO CARGO:Reporta-se à Supervisora de Facilities, apoiando serviços de zeladoria da empresa abrangendo a limpeza, conservação predial, manutenção e recepção. DESCRIÇÃO/ATRIBUIÇÕES:Auxiliar na administração das atividades da equipe de Facilities. Acompanhar as solicitações, verificar se os processos de Ordem de serviço OS estão corretos e registrar no respectivo sistema. Ajudar a solucionar pendências administrativas. Requisitar materiais operacionais e de escritório, junto ao supervisor. Monitorar as requisições de materiais, garantindo o estoque e o consumo de acordo com a meta pré-estabelecida. Garantir fluxo e controle de estoque. Auxiliar na organização e administração do fluxo de recebimento e envio de notas fiscais e boletos dos prestadores de serviços. Elaborar e atualizar dados em planilhas. Participar de reuniões se necessário. Acompanhamento em colaboração com a equipe de ESG dos produtos químicos, resíduos e EPIs. Prestar apoio geral às necessidades da área. Realizar inspeções periódicas nas instalações para garantir a segurança e conformidade. Acompanhar a execução de obras e reformas. Atender a demandas de colaboradores relacionadas às instalações. Gerenciar as operações diárias do prédio, incluindo manutenção, limpeza, segurança, motorista e jardinagem. Acompanha as necessidades de compra de produtos diversos para abastecimento de água e café, materiais descartáveis, eletrodomésticos para copa/sala dos sócios e de limpeza. Apoio no controle de vagas de estacionamento e controle de frotas. Demonstrar compromisso contínuo na execução de suas responsabilidades, alinhado às diretrizes do Sistema de Gestão Integrado (SGI), assegurando conformidade e contribuição para a melhoria contínua do sistema. TREINAMENTOS OU CERTIFICAÇÕES REQUERIDOS:Desejável Pacote Office. EXPERIÊNCIA:Desejável experiência em cargos similares. FORMAÇÃO ACADÊMICA:Ensino médio completo.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Analista de FacilitiesEmpresa:Fictor HoldingAtua como holdings de instituições não-financeirasRamo:Serviços (ED)