Buscamos uma secretária executiva com boa comunicação, domínio de ferramentas de escritório e perfil proativo. A profissional atuará em parceria com uma empresa e uma associação, apoiando rotinas administrativas, organização de eventos, relacionamento com públicos diversos e tarefas de secretariado. Desejável experiência anterior em ambientes ligados à inovação tecnológica. Principais responsabilidades: -Ser o elo de comunicação entre a Instituição e seus públicos: associados, diretores, possíveis clientes, etc;- Monitoramento e respostas de e-mails;- Posts em redes sociais;- Respostas a ofícios recebidos pela instituição;- Intermediação de respostas em prestação de contas de projetos;- Rotinas de DP: conferir planilhas de ponto, passar informações para contabilidade, conferir contra cheques, etc;- Organização de eventos presenciais e online;- Organização de arquivo digital compartilhado;- Organizar planilhas de apontamento de horas;- Conciliação bancária de contas pagas e recebidas;- Preenchimento de contratos;- Atividades de secretariado em geral. Requisitos técnicos: - Domínio Excel, Word e Power Point, ferramentas do google (e-mails e arquivos);- Cerca de 2 anos de experiências anteriores compatíveis com as atividades a serem desenvolvidas;- Ter atuado em ambientes com alguma correlação com algum Ecossistema de Inovação Tecnológica. Perfil comportamental: - Boa comunicação interpessoal;- Proatividade;- Vontade de aprender;- Organização.
