Analista Administrativo Bilingue

• Multinacional Chinesa.

• Responsável por facilities e administração do escritório;
• Controle de estoque de materiais de escritório e limpeza;
• Orçamento e compra de ativo fixo, materiais de escritório e limpeza;
• Orçamento para serviços de manutenção predial;
• Inserção de pagamentos diversos de fornecedores no sistema;
• Acompanhamento de fornecedores de manutenção predial e limpeza na execução de serviços;
• Rotinas administrativas, elaboração de documentos, suporte a relatórios e suporte a Direção em assuntos gerais;
• Reservas de traslados e viagens;
• Organização de salas de reunião e agenda de utilização;
• Organização de eventos internos;
• Recepção e atendimento a visitantes, controle de acesso ao escritório;
• Recepção e controle de correspondências e entregas no escritório.

• Curso superior completo preferencialmente nas áreas de Administração, Secretariado ou cursos correlatos;
• Fluência verbal e escrita em português e inglês;
• Experiência com rotinas administrativas e/ou secretariais, incluindo orçamento, compras, viagens, atendimento e suporte a gerencia/direção;
• Excel intermediário.

Robert Half