Analista de Importação SR

• Elaborar, revisar e acompanhar aprovação de documentos: Invoice, packing list, HBL/HAWB, certificados, contratos e licenças.
• Acompanhar e coordenar processos junto a despachantes, agentes de carga, armadores.
• Conduzir a classificação fiscal junto ao despachante e análise de regime aduaneiro especial (Repetro, Ex Tarifário, Admissão Temporária).
• Controlar registros e cargas em regime aduaneiro especial.
• Administrar custos logísticos e negociar fretes internacionais, armazenagem.
• Monitorar prazos de coleta, embarque, desembaraço aduaneiro e entrega.
• Atuar em gestão de risco e resolução de problemas em processos críticos (atrasos, multas, claim).
• Elaborar relatório de performance e controle dos processos de importação e exportação.
• Responsável pelo recebimento/análise de requisições de compras de produtos / serviços das unidades de negócios que fazem parte da Superior Brasil.
• Responsável por realizar pesquisa entre os fornecedores certificados para atender as requisições dos clientes Internos (BU’s), seguindo as devidas práticas, normas e políticas da empresa. Deverá manter o contato por telefone, e-mail para solicitação de cotações para a compra de materiais e serviços destinados a importação.
• Obter cotações e propostas competitivas de acordo com os procedimentos da companhia.
• Responsável pelo lançamento das informações no sistema D365, seguindo procedimento implementado de SCS, acompanhar a cadeia de aprovação, gerar a OC, acompanhar recebimento de material/serviço pelo fornecedor dos materiais destinados à importação.
• Completar e manter atualizado no sistema da empresa os registros de cotação e propostas, cadastro de fornecedores, diligenciamento de materiais, e emissão de Ordens de Compra.
• Envio de Relatório de Compras semanalmente para os clientes internos com os status das Ordens de Compras atualizados, conforme procedimento da Superior Energy.
• Reunião com fornecedores internacionais para garantir a prontidão das cargas dentro do prazo estabelecido.
• Enviar documentação de aprovação para clientes que possuem incoterm DPU, diligenciar e acompanhar a aprovação da documentação para seguir com os devidos embarques de acordo com procedimento dos clientes da Superior Energy.
• Seguir os procedimentos dos clientes e garantir que fornecedores e agentes de carga sigam as regras de embarque solicitados pelos clientes.
• Prestar suporte as áreas internas (financeiro, jurídico e operações).

• Ensino Superior Completo em Administração, Economia ou áreas afins
• Inglês fluente
• Excel avançado

• Experiência em processos de compras de importação e exportação internacional de mercadorias na área de Oil & Gas
• Experiência em logística internacional de importação e exportação.
• Conhecimento em regimes aduaneiros especiais (Repetro, Ex Tarifário e Admissão Temporária).
• Ética, atitude positiva, inteligência emocional, adaptação, trabalho em equipe, facilidade de relacionamento, boa comunicação, capacidade de negociação, organização e capacidade de planejamento, foco em resultados, liderança e capacidade de tomar decisões.
• Residir em Macaé ou proximidades.

Superior Energy Services