Assistente Executivo(a) Bilíngue

Roost

  • São Paulo - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 2 dias
Somos Roost! 💚🖤A gente conecta tecnologia, dados e pessoas de um jeito ágil e inteligente, encurtando distâncias e levando informação até as pontas - onde ela realmente faz a diferença.E agora queremos que você faça parte dessa revolução junto com a gente!Sua missão como Assistente Executivo(a) Bilíngue será apoiar diretamente a alta liderança do grupo. Você vai participar de reuniões executivas, organizar informações, acompanhar projetos e garantir que as decisões se transformem em entregas consistentes e ágeis. 🚀Ao se juntar ao nosso time, seus principais desafios serão:
  • Apoiar a liderança em sua rotina diária, participando de reuniões, registrando atas e garantindo follow-up das decisões;
  • Consolidar informações de diferentes áreas e empresas do grupo, organizando relatórios e apresentações executivas;
  • Acompanhar atividades e projetos, assegurando prazos, qualidade e execução das demandas;
  • Atuar como elo de comunicação entre times e áreas, garantindo alinhamento e clareza;
  • Organizar agendas, compromissos e comprometer-se com a fluidez da rotina executiva;
  • Preparar briefings, materiais de apoio e apresentações para reuniões estratégicas;
  • Auxiliar no acompanhamento de indicadores e métricas de performance, preparando resumos executivos;
  • Suportar a gestão em demandas administrativas do dia a dia (assinaturas, documentos, cadastros, fluxos internos);
  • Gerenciar comunicações internas e externas da liderança, garantindo tom e alinhamento;
  • Apoiar em viagens corporativas, logística de compromissos e organização de agendas complexas;
  • Antecipar-se a possíveis riscos, problemas ou gargalos, propondo soluções e garantindo que a liderança tenha sempre visibilidade das prioridades;
  • Manter atualizado um sistema de acompanhamento de tarefas e follow-ups, criando rotina de checagem contínua;
Buscamos uma pessoa com as seguintes atribuições técnicas:
  • Ensino Superior em Administração, Economia, Negócios ou áreas correlatas (concluído ou em andamento);
  • Inglês fluente (imprescindível); francês básico será considerado um diferencial;
  • Experiência prévia (3 a 5 anos) em funções como Assistente Executivo(a), ou em gestão de projetos corporativos.
  • Domínio de ferramentas de produtividade e gestão (ex.: Slack, Monday.com, Excel, PowerPoint);
  • Vivência em ambientes de múltiplas demandas e contato direto com liderança.
Buscamos um perfil que:
  • Seja organizado(a), ágil e proativo(a), com facilidade para aprender rápido e lidar com demandas diversas;
  • Tenha boa comunicação, clareza na escrita e habilidade de síntese em relatórios e notas executivas;
  • Curta ambientes dinâmicos e desafiadores, com contato direto com a alta gestão.
📍 Local: São Paulo/SP - Modelo de trabalho híbrido💼 Contrato: PJ

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