Recepcionista
Trabalhe Conosco - Unimed Central
- Canoas - RS
- Permanente
- Período integral
- Prestar suporte administrativo;
- Efetuar e receber ligações dos clientes internos e externos;
- Atender ao público sanando eventuais dúvidas;
- Executar atividades administrativas e rotineiras, tais como: arquivo, digitação, protocolo, preenchimento, conferência, classificação, encaminhamento de documentos;
- Atualizar planilhas de controles de acesso;
- Preencher relatórios com informações das visitas recebidas;
- Receber e remeter malotes internos;
- Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, entregando o crachá de identificação e encaminhando-os às pessoas solicitadas;
- Receber, solicitar, lançar, analisar e monitorar as planilhas de controle de motoboy;
- Conferir os códigos de endereçamento postal (CEP) lançados na fatura dos correios;
- Realizar o fechamento das planilhas de controle do motoboy e dos correios;
- Organizar biblioteca, controlar e lançar nas planilhas as entradas e saídas de livros;
- Disponibilizar e controlar as agendas do auditório e das salas de atendimento 1 e 2 do prédio administrativo;
- Zelar pela utilização e aplicação das Políticas de Segurança da Informação e LGPD;
- Manter organizados e atualizados os arquivos da área;
- Primar pela qualidade global da empresa, sugerindo melhorias ou correção nos processos e/ou procedimentos adotados para execução das atividades;
- Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, observando demandas internas e/ou determinações do superior imediato.