Analista Administrativo I - Unidade
- Salvador - BA
- Estágio
- Período integral
- Manter atualizado os registros depositados em banco de dados com base nas informações apresentadas pelos candidatos.
- Prestar suporte a outras áreas da Unidade para esclarecimento de dúvidas quanto à legalidade e ao caráter pedagógico do estágio e dos programas administrados pelo CIEE.
- Levantar dados para cadastro dos cursos do Programa Aprendiz Legal do CIEE no Cadastro Nacional de Aprendizagem (MTE) em atendimento à legislação específica.
- Avaliar a qualidade das vagas de aprendizagem abertas no sistema da Unidade, garantido que estas atendam aos requisitos estabelecidos por lei.
- Orientar os clientes na descoberta de suas reais necessidades quanto ao programa de estágio e programa aprendiz, fornecendo informações de natureza legal, técnica, operacional e administrativa.
- Acompanhar junto às empresas as vagas de estágio e aprendizagem abertas, por meio de negociações de itens, viabilizando o fechamento destas vagas.
- Elaborar a folha de pagamento dos estagiários de empresas com parcerias especiais que o CIEE presta atendimento local ou em âmbito Nacional, conforme os prazos determinados.
- Elaborar os Termos de Compromisso de Estágio e Termos Aditivos, realizando o agendamento do recesso com vistas ao atendimento aos estagiários de empresas com parcerias especiais.
- Analisar folha de ponto, por meio de sistema específico, conferindo os descontos em folha de pagamento dos estagiários de empresas com parcerias especiais.
- Prestar atendimento personalizado a alguns convenentes no que se refere aos processos de abertura de vagas, acompanhamentos dos processos de contratação e desligamentos dos aprendizes, visando o atendimento aos procedimentos estabelecidos por cada empresa.
- Encaminhar as solicitações de desligamentos dos aprendizes aos setores responsáveis para providências.
- Acompanhar a validade dos registros da Unidade, no Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente (CMDCA), viabilizando a renovação dentro dos prazos legais.
- Preparar e enviar as documentações necessárias para depósitos ou renovações dos registros junto ao órgão.
- Assessorar a gestão imediata em assuntos relacionados aos processos da área/unidade.
- Prestar suporte ao público interno e/ou externo, a fim de esclarecer dúvidas ou prestar esclarecimentos sobre os assuntos conduzidos pela área.
- Auxiliar na execução de ações necessárias à Aquisição/Contratação de Produtos e Serviços para a área/unidade.
- Desenvolver atribuições correlacionadas a critério de seu superior imediato.
- Elaborar e disponibilizar relatórios e controles da área/unidade.
- Manter os arquivos, registros e controles da área atualizados e disponíveis para facilitar o acesso dos interessados.
- Ensino superior completo em: Administração, Gestão de Recursos Humanos ou cursos correlatos;
- Experiência com atendimento ao cliente.
- Será um diferencial ter conhecimento no Power BI, Dashboard, Pacote Office e/ou G-Suite. Word, Excel, Legislação de Estágio, Legislação de Aprendizagem.
- Morar na região de Salvador.
- Viva com + Saúde - Apoio à prática de esportes;
- Associação ao SESC;