ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

DBR Solucoes Empresariais

  • Indaiatuba - SP
  • R$ 2.000 por mês
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 18 horas
Empresa: Indasystem Tecnologia
Local: Indaiatuba/SP
Tipo de contrato: CLT – PresencialHorário:
  • Segunda a quinta: 08h às 18h
  • Sexta-feira: 08h às 17h
Missão do CargoO cargo de Assistente Administrativo envolve tarefas de apoio em atividades administrativas e operacionais para garantir o bom funcionamento do escritório ou departamento em que atua. Requisitos
  • Experiência com atendimento ao público
  • Experiência na área administrativa
  • Conhecimento do pacote Office
  • Conhecimento em informática básica
Remuneração
  • Salário: R$ 2.000,00
Principais ResponsabilidadesAs responsabilidades do Assistente Administrativo inclui as seguintes atividades: * Atendimento Telefônico: Receber chamadas, fornecer informações, encaminhar solicitações e direcionar ligações para os responsáveis.
  • Atendimento na Portaria: Recepcionar visitantes e clientes, realizar o controle de acesso e prestar informações iniciais, receber as entregas de mercadorias na empresa.
  • Suporte ao Coordenador: Auxiliar o coordenador em tarefas diárias, como preparação de documentos e organização de demandas.
  • Envio de Documentos Regulatórios dos Técnicos e da Empresa para Integração: Garantir que todos os documentos necessários para a integração de técnicos e compliance da empresa estejam devidamente enviados e registrados.
  • Envio de Orçamento e E-mails: Elaborar e enviar aos clientes orçamentos de valores dos serviços e/ou materiais a serem utilizados na manutenção e/ou prevenção solicitada.
  • Controle de Correspondência: Receber, organizar e distribuir correspondências físicas e eletrônicas, cuidando de envios importantes.
  • Elaboração de Relatórios e Planilhas: Criar relatórios e planilhas para acompanhar as atividades do departamento.
  • Ofertar Produtos e Serviços aos clientes: Entrar em contato com clientes para apresentar novas soluções e seus benefícios, assim como, manutenção preventiva, atualização das tecnologias evitando paradas não programadas minimizando os impactos operacionais economizando tempo e garantindo o bom funcionamento.

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