Assistente Administrativo
- Franca - SP
- Permanente
- Período integral
· Redigir ofícios, cartas, comunicados, e-mails e documentos administrativos;· Gerenciar as agendas da Presidência, Diretoria Administrativa e compromissos institucionais;· Executar processos de concessão/renovação de títulos, alvarás, certificados, licenças, certidões e demais documentos institucionais da Fundação e de suas filiais;· Efetuar a abertura, controlar e acompanhar a tramitação de processos administrativos físicos e digitais internos e externos;· Realizar digitalização de documentos administrativos, contábeis, financeiros e demais documentos institucionais da FEAK e de suas filiais, arquivando-os de formar organizada nas pastas digitais da rede;· Organizar e arquivar documentos físicos, com criação de pastas, identificação e manutenção periódica;· Responsabilizar-se pela organização e controle do arquivo inativo (morto), conforme normas internas e orientação da administração/contabilidade;· Prestar atendimento ao público interno e externo, presencial, telefônico e por e-mail;· Controlar envio e recebimento de correspondências por planilhas ou software específico;· Manter atualizado os cadastros de contatos institucionais e dos órgãos estatutários;· Realizar atividades internas e externas de apoio operacional aos serviços de contabilidade, finanças e administração sempre que necessário;· Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da chefia imediata.· Reportar-se diretamente à chefia do setor.Requisitos:Formação mínima: Ensino Médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.Experiência: Experiência prévia em funções administrativas e/ou de secretariado.Habilitação: CNH categoria B (automóvel).Benefícios- Restaurante no local (valor da refeição subsidiada)- Cesta básica (R$ 115,00)