Auxiliar Administrativo - Unesulbahia (Vaga afirmativa para pessoas com deficiência)
- Eunápolis - BA
- Permanente
- Período integral
- Recepção e atendimento de clientes, fornecedores e visitantes, seja pessoalmente, por telefone ou por e-mail.
- Organização, arquivamento e manutenção de documentos e registros. Isso inclui a gestão de correspondência, tanto física quanto eletrônica.
- Auxílio na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações. Apoio na preparação de reuniões e eventos.
- Administração de compromissos e agendas de executivos ou da equipe, incluindo marcação e confirmação de reuniões.
- Processamento de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, controle de fluxo de caixa e outros procedimentos financeiros básicos.
- Solicitação e controle de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para o funcionamento da empresa.
- Divulgação de comunicados e informações relevantes para a equipe, garantindo que todos estejam cientes das atualizações e políticas da empresa.
- Auxílio em processos de recrutamento e seleção, controle de ponto, organização de treinamentos e integração de novos colaboradores.
- Garantir que os sistemas administrativos e equipamentos de escritório estejam funcionando corretamente, solicitando manutenção quando necessário.
- Desempenho de tarefas variadas conforme a necessidade da empresa, o que pode incluir desde a logística até a coordenação de pequenas reformas ou melhorias no ambiente de trabalho.