Descrição:SOBRE A ADECCO: O Grupo Adecco é líder mundial em Recursos Humanos, atua em 60 países através de 5,5 mil escritórios, proporcionando diariamente empregos a 700 mil pessoas e serviços a mais de 100 mil empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. O Grupo apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes. Buscamos sempre o atendimento de excelência para nossos clientes, candidatos (as) e colaboradores (as) pois é assim que alcançaremos o sucesso e cresceremos juntos! Atualmente, o Grupo Adecco ocupa o 7º lugar no ranking das melhores empresas para se trabalhar no mundo e está cada vez mais ciente do seu papel de promover oportunidades no mercado de trabalho.ATIVIDADES:Controle de recebimento e envio de materiais e equipamentos, via transportadora, com o diligenciamento de notas fiscais, romaneios, dentre outros documentos.Prestação dos serviços de suporte às atividades condominiais do site.Suporte administrativo a realização reserva de salas internas e externas / Bancas Qualificação e Defesa: agendamentos, convites, registros e recursos (sala, documentos e certificados).Monitoramento e controle da conservação dos espaços físicos.Recepção e atendimento ao público externo / interno e alunos.Matrículas alunos regulares e especiais: Formalização, registros, evolução (senhas, e-mails institucionais, trancamentos).Diplomas: emissão, entrega, registro.Solicitação e acompanhamento da liberação de equipamentos e visitantes.Interface com os fornecedores.Gestão dos meios de comunicação.Abertura de chamados e controle de serviços de infraestrutura Controle de guarda materiais de escritório e equipamentos diversos.Controle de solicitações de táxi, incluindo a distribuição e prestação de contas.Eventos: Logística, Auxílios (congresso, publicação), Prestação Contas.Abastecimento de papel das impressoras.Controle de acesso de empregados e terceiros contratados nas instalações do ITV.Distribuição e expedição de correspondências internas.Requisitos:Ensino superior completo;Excel intermediário ou superior.
