Assistente Administrativo em Eventos Junior

AVIPAM VIAGENS E TURISMO LTDA

  • Rio de Janeiro - RJ
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 22 horas
A Avipam é muito mais que uma TMC (Travel Management Company), nossa missão é encantar nossos clientes com soluções que integrem tecnologia, inovação e confiança.Nós confiamos que nossos serviços terão sempre qualidade, oferecemos agilidade nos serviços e soluções desenvolvidas. Inovamos em cada projeto e estabelecemos relações humanas acolhedoras com clientes, colaboradores e fornecedores.Conheça também nossas unidades de negócios: Viagens corporativas, Eventos e Incentivos, Lazer, Tecnologia e Câmbio.Temos uma oportunidade incrível para você fazer parte do nosso time! Buscamos alguém apaixonado pelo universo das viagens e que compreenda o impacto do seu trabalho no sucesso do negócio.#EmbarqueNessaComAGente ✈️Principais Atividades:
  • Lançar propostas aprovadas no sistema Inteegra;
  • Conferir se o CNPJ do fornecedor já está cadastrado e, caso não esteja, solicitar cadastro via sistema EDW;
  • Realizar cadastro de novos fornecedores no Inteegra utilizando corretamente o código SAP;
  • Validar o Excel enviado pelo coordenador em relação ao lançamento no Inteegra, conferindo taxas e valores;
  • Identificar inconsistências no Excel e reportar ao coordenador;
  • Aprovar a proposta lançada no sistema;
  • Apoiar a equipe em atividades diversas: busca de fornecedores, contato telefônico com fornecedores e cobrança de notas fiscais para fechamento.
Requisitos:
  • Ensino médio ou superior cursando;
  • Experiência em atividades administrativas ou operacionais;
  • Conhecimento básico em Excel e sistemas de gestão (diferencial: Inteegra, SAP, EDW).
Competências Comportamentais:
  • Capacidade de executar atividades pré-definidas;
  • Pensamento inovador: identificar e corrigir problemas operacionais;
  • Proatividade no apoio à equipe;
  • Resiliência para atuar sob pressão em períodos de fechamento.

AVIPAM VIAGENS E TURISMO LTDA