Secretária Executiva

ARMANDO NORONHA DE AGUIAR FILHO 63722348315

  • Garanhuns - PE
  • R$ 1.518 por mês
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 7 horas
A EMPRESA é uma clínica multidisciplinar especializada no atendimento a crianças com deficiência e transtornos do neurodesenvolvimento. Nossa equipe é composta por 15 profissionais (fonoaudiólogos, terapeutas ocupacionais, psicólogos, psicopedagogos, musicoterapeuta, nutricionista e psicomotricista), que trabalham de forma colaborativa e acolhedora.Buscamos uma secretária que atue como ponto central de organização da clínica, com perfil de atenção, empatia, proatividade e boa gestão administrativa.Principais Responsabilidades
  • Administrar a agenda fixa dos 15 terapeutas da clínica (agendamentos recorrentes semanais).
  • Realocar pacientes em situações de faltas, remarcações ou ajustes de agenda.
  • Manter comunicação clara e acolhedora com as famílias.
  • Organizar o fluxo de informações entre equipe, famílias e direção.
  • Apoiar a equipe de terapeutas em demandas administrativas do dia a dia.
  • Controlar a parte administrativa dos atendimentos:
  • Registrar quantidade de sessões realizadas por cada criança/terapeuta.
  • Emitir relatórios mensais para conferência de pagamentos.
  • Organizar e acompanhar os repasses financeiros (controle dos valores que cada família deve repassar diretamente aos terapeutas).
Competências Necessárias
  • Organização e atenção a detalhes.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Proatividade na resolução de problemas.
  • Capacidade de lidar com imprevistos sem perder a calma.
  • Postura ética e sigilo profissional.
  • Conhecimentos básicos em informática (planilhas, agenda digital, WhatsApp Business).
  • Sensibilidade e respeito no trato com famílias e crianças com deficiência.
Diferenciais Desejados
  • Experiência prévia em clínicas, consultórios ou ambientes de saúde.
  • Familiaridade com rotinas financeiras (controle de pagamentos, relatórios).
  • Habilidade em conciliar múltiplas demandas.
  • Perfil acolhedor, mas firme na organização das rotinas.
OBS: Ajuda de custo de R$ 500,00 após 03 meses ( Período de Experiência)

ARMANDO NORONHA DE AGUIAR FILHO 63722348315