Auxiliar Administrativo/Financeiro

• Ensino Médio Completo (preferencialmente cursando Graduação em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas).
• Conhecimento básico em ERP e Pacote Office (Excel, Word e Outlook).
• Noções de processos de contas a pagar, receber e conciliação bancária.
• Desejável experiência prévia em funções administrativas e/ou financeiras.

• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de planejamento e gestão de prioridades.
• Boa comunicação e trabalho em equipe.
• Proatividade e postura colaborativa.
• Compromisso com resultados e qualidade.
• Facilidade de adaptação e aprendizado.

• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e registros administrativos e financeiros.
• Elaborar e atualizar relatórios e planilhas de controle interno.
• Prestar apoio na organização de reuniões, eventos e atividades internas.
• Atender demandas internas de diferentes setores, assegurando agilidade e qualidade no suporte.

• Lançar contas a pagar e receber no sistema, de acordo com as políticas e prazos estabelecidos.
• Efetuar conferência e registro de notas fiscais (serviços e produtos) e boletos.
• Realizar conciliações bancárias e de contas contábeis.
• Apoiar no acompanhamento de fluxo de caixa e controle de despesas.
• Emissão de Nota Fiscal de Serviço e lançamento de Notas Fiscais.
• Identificar e tratar inconsistências ou divergências em lançamentos e pagamentos.
• Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e demonstrativos gerenciais.

• Auxiliar na organização e atualização de documentos do SGQ.
• Apoiar no cumprimento dos requisitos e prazos definidos pelos procedimentos internos.
• Participar de atividades de auditoria interna e externa, quando solicitado.
• Contribuir para a identificação e implementação de melhorias nos processos administrativos e financeiros.
• Apoiar no controle de indicadores de desempenho relacionados ao setor.

ALLBATROZ ASSESSORIA EMPRESARIAL S/S LTDA