Assistente Administrativo

• Este profissional deve atuar de forma organizada, garantindo o cumprimento dos prazos e a eficácia nas tarefas atribuídas.
• **Principais Responsabilidades**:- **Atendimento Telefônico**: Receber e fazer ligações telefônicas, fornecendo informações, orientando e direcionando as chamadas para os setores competentes.
• - **Envio e Recebimento de Malotes**: Organizar e controlar o envio e recebimento de malotes, garantindo a distribuição adequada de documentos e correspondências.
• - **Controle de Amostras**: Receber amostras de fornecedores, realizar a conferência de qualidade e quantidade, e encaminhá-las aos setores responsáveis.
• - **Envio de Amostras**: Coordenar o envio de amostras para clientes e fornecedores, utilizando os serviços de correios, FedEx, DHL, ou outras transportadoras, garantindo que os prazos e processos sejam cumpridos corretamente.
• - **Rateio de Custos**: Realizar o rateio das despesas dos fornecedores entre os departamentos, mantendo os registros financeiros atualizados.
• - **Solicitação de Motoboy**: Solicitar serviços de motoboy quando necessário e controlar o rateio dos custos desses serviços entre as áreas responsáveis.
• - **Controle de Compras de Improdutivos**: Efetuar a compra e o controle de itens improdutivos, garantindo o abastecimento adequado conforme a demanda.
• - **Lançamento de Notas Fiscais**: Lançar as notas fiscais no sistema Protheus, conforme os processos e controles financeiros da empresa.
• - **Devolução de Amostras**: Gerenciar o processo de devolução de amostras quando necessário, mantendo a documentação organizada e conforme os procedimentos internos.
• **Requisitos e Qualificações**:- **Escolaridade**: Ensino médio completo.
• Formação técnica ou superior em Administração, Logística, ou áreas correlatas será um diferencial.
• - **Experiência**: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambientes corporativos.
• - **Habilidades Técnicas**:- Pacote Office (nível intermediário).
• - Conhecimento básico em sistemas de gestão, como Protheus, será considerado um diferencial.
• - **Competências Comportamentais**:- Habilidade para multitarefa e organização.
• - Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• - Boa comunicação verbal e escrita.
• - Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• - Proatividade e agilidade na resolução de problemas.
• **Características Desejáveis**:- Boa capacidade de organização e planejamento.
• - Facilidade para lidar com demandas de diferentes departamentos e hierarquias.
• - Capacidade de adaptação a novos processos e tecnologias.
• Este cargo exige um profissional que seja dinâmico, bem-organizado e com boa capacidade de comunicação, tanto interna quanto externa, com foco no bom andamento das operações, administrativas e logísticas da empresa.

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