Secretária Executiva

Santillana Brasil

São Paulo - SP
Permanente
Período integral

Há 6 dias

Estamos buscando um(a) Secretária Executiva para integrar o time da Editora Moderna.Procuramos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente capacidade de relacionamento, que tenha prazer em atuar diretamente no apoio estratégico à presidência e diretoria, garantindo eficiência, confidencialidade e atenção aos detalhes no dia a dia.

Atendimento à presidência e diretoria;

Coordenação e acompanhamento de agendas e reuniões internas e externas;

Organização de viagens nacionais e internacionais (passaporte, vistos, passagens, hotéis, seguros, roaming e moeda estrangeira);

Apoio a expatriados (documentação, interface com família e áreas internas);

Conferência de despesas em cartões corporativos e controle de orçamento anual;

Elaboração de atas de reuniões e solicitações de reembolso médico;

Compras de materiais e mantimentos;

Recepção de visitantes estrangeiros;

Emissão de pedidos no sistema Totvs e acompanhamento de pagamentos;

Solicitação e organização de coffee breaks;

Apoio em demandas particulares da diretoria.

Formação ou cursando Secretariado ou áreas correlatas;

Desejável idioma em espanhol (Não eliminatório);

Experiência anterior em funções de apoio à alta gestão.

Auxílio Creche para as mamães com filhos até 6 anos;
Convênio farmácia;
Day-Off: No dia do seu aniversário;
Emendas de feriados e recesso coletivo;
Wellhub;
Kit gestante para as futuras mamães e papais;
Participação nos lucros;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
ZenKlub - Consultoria Nutricional;
Previdência Privada;
Seguro de Vida;
Vale Alimentação;
Vale Refeição;
Convênio com o SESC.
Você tem desconto de 50% na compra dos nossos livros;
Para relaxar: espaço de descompressão;
Quadra de futsal e voleibol para bater aquela bolinha;
Reconhecimento e premiações para os setores que mais contribuem em projetos sociais e/ou sustentáveis.

Santillana Brasil

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