Recepcionista - ISHIDA

Beyond RH

  • São Paulo - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 15 horas
Responsabilidades
  • Recepcionar, identificar, controlar e anunciar os visitantes, encaminhando-os a pessoa ou área solicitada.
  • Controlar o acesso de colaboradores e prestadores de serviços.Atender as ligações telefônicas que entram pelo tronco principal, identificando o interlocutor e direcionando internamente a pessoa ou área solicitada.
  • Realizar o atendimento a Correios, DHL, FEDEX, separando as correspondências e entregando-as aos seus destinatários internamente.
  • Controlar o envio de correspondências e acionar o prestador de serviço.
  • Controlar e acionar os serviços de motoboy.
  • Realizar o atendimento inicial das transportadoras identificando o motorista e repassando ao setor de logística.
  • Manter organizadas as Salas de Reuniões e Eventos após o uso, e controlando as reservas.
  • Efetuar o controle e a reposição dos insumos das máquinas de café e vending machines.
  • Realizar a compra dos insumos para as máquinas, inclusive de descartáveis e materiais de escritório
Requisitos:
  • Pacote Office Intermediário;
  • Experiência prévia em áreas administrativas;
  • Ensino médio completo;
  • Disponibilidade para trabalho 100% presencial.

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