Pessoa Assistente Administrativa

São Francisco do Sul - SC
Permanente
Período integral

Há 2 dias

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?Descrição sumária:Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.Descrição detalhada:

Auxiliar na elaboração, revisão e atualização de contratos de prestação de serviços de terceiros.
Controlar prazos contratuais, vigências, renovações e aditivos, mantendo registros atualizados em sistemas internos.
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos contratos.
Apoiar na coleta e conferência de documentação legal e fiscal dos fornecedores (certidões, notas fiscais, etc.).
Monitorar indicadores de desempenho e conformidade dos contratos, reportando inconsistências.
Dar suporte às auditorias internas e externas, garantindo a disponibilização de informações.
Atender demandas administrativas do setor, como elaboração de relatórios, planilhas e comunicação com fornecedores.

Como requisito básico, você deve ter:

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas).
Conhecimento básico em gestão de contratos e processos administrativos.
Domínio do pacote Office (Excel, Word, Outlook).
Usuário do MS-Excel - nível Intermediário (Trabalhar com múltiplas planilhas e pastas de trabalho. Uso de fórmulas: Procv (VLOOKUP), Procx (XLOOKUP), função SE, SOMASE, CONT.SE e manipulação de texto. Uso de tabelas dinâmicas, gráficos dinâmicos, validação de dados, remoção de duplicatas e proteção de planilhas.
Conhecimento de Unidades de Medidas - conversão: kW-MW, kg-ton, m3-litros;
Conhecimento do processo de emissão de Notas Fiscais - análise de informações em NF;
Utilização básica do SAP módulo BW - emitir pedidos à fornecedores e lançamentos de Boletins de Medição;
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação são imprescindíveis.

Você se destaca se tiver:

Proatividade e senso de urgência.
Capacidade de trabalhar em equipe.
Comprometimento com prazos e qualidade.
Inglês intermediário.

Características da vaga:

Regime de contratação: 100% presencial
Local de atuação: São Francisco do Sul/SC
Horário de trabalho: 08:00 - 17:30

Benefícios contemplados na vaga:

Plano de saúde 💳
Plano Odontológico 🦷
Seguro de vida ⛑️
Transporte 🚌
Alimentação 🥖
Convênio com TotalPass 🏋️‍♀️
Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

Timenow

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