Assistente Administrativo

Enerwatt Engenharia

  • Goiânia - GO
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 8 dias
Principais Atividades:Atender o público presencialmente e por telefone, registrando e direcionando recados aos responsáveis;Receber, separar e encaminhar correspondências para as unidades de negócios e destinatários internos;Controlar o uso do cartão do correio, conferindo faturamentos e lançando para pagamento mensal;Despachar correspondências e documentos, registrando comprovantes de envio e realizando controles para posterior pagamento;Controlar comprovantes de correspondências e serviços cartorários, conferindo valores e lançando para pagamento;Organizar salas de reunião e prestar apoio em serviços de copa (água, café) sempre que necessário;Realizar requisições de materiais de limpeza e escritório no sistema integrado e acompanhar liberações;Assessorar diretores em demandas administrativas diversas;Acompanhar e solicitar cadastros/exclusões de acessos de colaboradores nas dependências do condomínio;Lançar contratos administrativos e de fornecedores de obras no sistema, controlando PREVs, notas fiscais e faturas;Acompanhar manutenções prediais, agendando execuções e garantindo cumprimento de prazos;Fiscalizar execução de serviços de limpeza, segurança e manutenção predial, assegurando conformidade contratual.Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas);
Experiência em rotinas administrativas, recepção ou suporte operacional;
Conhecimento em controles de correspondência, notas fiscais e contratos;
Familiaridade com sistemas integrados de gestão (ERP).Habilidades desejadas:Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção a detalhes;
Proatividade e agilidade na resolução de demandas;
Relacionamento interpessoal e postura colaborativa;
Capacidade de atuar com múltiplas tarefas.Benefícios:Vale alimentação
Vale transporte
Plano de saúde
Seguro de vida
Auxílio medicação
Adiantamento salarialLocal de trabalho:
Av. T-63, 1296 - sala 1206 - Nova Suiça, Goiânia - GO, 74230-100

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