Vaga: Assistente Administrativo Empresa: Grupo Khampa Regime de trabalho: 100% presencial Local: Av. Sagitário, 138 – Ed. Alpha Square, Torre London – sala 317 – Alphaville, Barueri – SP – CEP 06473-073 Nível do cargo: Assistente Remuneração: Trabalhamos com pretensão salarial* Benefícios: - Vale-refeição (R$ 28,00/dia) - Vale-transporte - Seguro de vida - Assistência médica - Assistência odontológica Principais responsabilidades: - Realizar atividades de compras, incluindo cotações, negociação com fornecedores e controle de estoque - Apoiar o faturamento, com emissão de notas fiscais e organização de documentos - Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e prazos - Planejar e reservar passagens, hospedagens e transporte para viagens da diretoria - Agendar e organizar reuniões, eventos internos e compromissos administrativos - Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos diversos - Monitorar e controlar pagamentos e contratos de fornecedores - Garantir agilidade no fluxo de informações entre os departamentos e a diretoria - Executar outras atividades administrativas conforme a demanda do escritório Requisitos técnicos (hard skills): - Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas - Conhecimento em rotinas administrativas, compras e faturamento - Experiência com emissão de notas fiscais e sistemas de gestão financeira - Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word - Desejável familiaridade com plataformas de gestão de viagens Competências comportamentais (soft skills): - Organização e atenção aos detalhes - Proatividade e visão de antecipação de necessidades - Boa comunicação verbal e escrita - Discrição e ética na gestão de informações sensíveis - Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos Interessados devem encaminhar currículo com pretensão salarial.
Local de trabalho: Barueri, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADOTempo de experiência: Entre 3 e 5 anosHABILIDADES
