AUXILIAR ADMINISTRATIVO Em São Luís/MA
LUMEN SERVICOS ELETRICOS LTDA
- São Luís - MA
- Permanente
- Período integral
- Atendimento e Recepção: Realizar o atendimento telefônico e presencial de clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando as solicitações e garantindo uma comunicação no ambiente profissional.
- Gestão de Documentos e Arquivos: Organizar, arquivar, digitalizar e controlar documentos diversos, como contratos, notas fiscais e correspondências, mantendo os arquivos físicos e digitais em ordem.
- Apoio à Área Financeira: Realizar a organização de contas a pagar e o auxílio na elaboração de relatórios.
- Controle de Suprimentos: Gerenciar o estoque e realizar a cotação e compra de materiais de escritório, copa e limpeza, garantindo que não faltem insumos para o dia a dia.
- Apoio Logístico: Prestar suporte na organização de viagens para as equipes de campo, incluindo a cotação de passagens.
- Gestão da Frota e Serviços Gerais: Controlar a agenda e a logística da frota de veículos, conduzindo-os para manutenções programadas e lavagens. Atuar como ponto de contato para serviços de manutenção predial e motoboy.
- Organização de Reuniões: Auxiliar no agendamento e na preparação de salas de reunião, providenciando os recursos necessários (café, equipamentos, etc.).