Assistente Administrativo | Belo Horizonte/MG - Santa Lúcia

ANA CAROLINA OLIVEIRA FERNANDES 04392597628

  • Belo Horizonte - MG
  • R$ 1.621 por mês
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 2 dias
A Agência Rei, junto ao time de PeopleOps, está conduzindo um processo seletivo para a posição de Assistente Administrativo (Facilities).A Agência Rei é especialista em tráfego pago e aceleração de negócios, ajudando empresas a crescerem através de estratégias de marketing digital focadas em performance e geração de vendas.Fundada por Lucas Renault, conhecido como “Rei do Tráfego”, a agência nasceu com o objetivo de entregar resultados reais para clientes através da gestão estratégica de anúncios online.Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação, que tenha atenção aos detalhes e goste de manter o ambiente funcionando de forma eficiente.ㅤㅤSobre a oportunidadeO profissional será responsável por apoiar nas rotinas administrativas e de facilities, garantindo o bom funcionamento do dia a dia da empresa.A posição envolve organização, controle de demandas, comunicação com fornecedores e suporte às necessidades operacionais do escritório.A vaga é híbrida em Belo Horizonte (MG), no bairro Santa Lúcia.ㅤㅤPrincipais responsabilidades
  • Organização geral de demandas administrativas
  • Realizar cotações de produtos e serviços
  • Apoiar na comunicação com fornecedores e parceiros
  • Controle e organização de notas fiscais e boletos
  • Apoio no contas a pagar (separação e acompanhamento)
  • Atualização e controle de planilhas
  • Redação de textos objetivos (e-mails, comunicados e solicitações)
  • Acompanhamento de calendário interno (datas e eventos)
  • Compra de brindes e itens corporativos
  • Apoio nas demandas gerais de facilities e rotina do escritório
  • Organização de eventos internos
  • Confeccionar contratos simples a partir de modelos padrão
ㅤㅤRequisitos
  • Boa organização e atenção aos detalhes
  • Comunicação clara e profissional
  • Perfil proativo e resolutivo
  • Conhecimento básico ou intermediário em Excel ou Google Sheets
  • Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas
  • Escrita objetiva e boa interpretação de texto
ㅤㅤDiferenciais
  • Experiência prévia em rotinas administrativas ou facilities
  • Facilidade com ferramentas digitais
  • Noções básicas de financeiro (contas a pagar)
ㅤㅤModelo de trabalho
  • Modelo híbrido em Belo Horizonte (MG)
  • Bairro Santa Lúcia
  • Home office: segunda, quarta e sexta
  • Presencial: terça e quinta
ㅤㅤO que buscamosBuscamos uma pessoa confiável, organizada e com senso de dono, que goste de manter tudo funcionando bem e tenha iniciativa para resolver demandas do dia a dia com agilidade.

ANA CAROLINA OLIVEIRA FERNANDES 04392597628