Auxiliar Administrativo (Clínica de Psicologia) - Uniacademia/JF

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  • Juiz de Fora - MG
  • Estágio
  • Período integral
  • Há 1 mês
Executar rotinas administrativas sob a orientação dos Psicólogos Responsáveis Técnicos (RT), garantindo a organização e o acompanhamento adequado das atividades relacionadas aos estágios. Proporcionar suporte operacional e logístico, assegurando que todos os procedimentos necessários sejam cumpridos de forma eficiente, possibilitando condições adequadas para o desenvolvimento das práticas supervisionadas. Monitorar o andamento das atividades, controlar documentos, relatórios e registros, e prestar auxílio às demandas da equipe técnica, contribuindo para a manutenção da qualidade, do cumprimento das normas institucionais e do bom funcionamento dos processos de estágio.
  • Realizar atendimento na recepção durante o expediente, prestando informações, esclarecendo dúvidas e solucionando demandas de estagiários, pacientes e acompanhantes.
  • Efetuar cadastramento de estagiários e cadastramento ou baixa de pacientes no sistema da clínica, conforme demanda situacional.
  • Atender chamadas telefônicas diariamente, bem como receber e enviar e-mails relacionados a informações e demandas de atendimento.
  • Executar digitação, impressão, escaneamento e cópias de materiais, conforme orientação dos Psicólogos RT, além de elaborar planilhas para controle e acompanhamento de atividades.
  • Organizar e manter a integridade de arquivos digitais e físicos, referentes a documentos de uso exclusivo dos Psicólogos RT ou supervisores.
  • Gerenciar a agenda da Clínica-Escola diariamente, assegurando o uso adequado do espaço de estágio por meio de mapas de salas e controlando o fluxo de chegada, espera e saída de pacientes e estagiários.
  • Realizar o controle financeiro diário, incluindo emissão de boletos referentes às sessões realizadas, registro de baixas de pagamentos no sistema financeiro e atualização de planilhas de recebimentos.
  • Auxiliar os Psicólogos RT no controle de presenças de estagiários e pacientes, incluindo listas de assinaturas, registro de desmarcações, remarcações, ausências e atrasos, garantindo o adequado funcionamento da Clínica-Escola.
Formação: Ensino Médio Completo.Diferencial: Ensino Superior em áreas administrativas ou financeiras.Habilidades Comportamentais:
  • Confidencialidade
  • Ética
  • Atenção
  • Proatividade
  • Iniciativa.
  • Comunicação.
Habilidades Técnicas:
  • Domínio de informática, incluindo operação do sistema da clínica, pacote Office (Word e Excel) e navegação na Internet.
  • Fluência na comunicação verbal e escrita, com habilidade para transmitir informações de forma clara e eficiente.
Carga horária: 200 horas semanaisHorário: Segunda a Quinta, das 09:00 às 20:00 e Sexta, das 08h ás 12h.Salário: Informado durante a entrevista.Benefícios:- Vale Transporte.- Plano de Saúde (AME).- Parceria com Plano de Saúde Unimed (Mensalidade + Co-participativo: Custeados pelo colaborador).- Parceria com Plano Odontológico Unimed (Mensalidade: Custeada pelo colaborador).- Parceria com Totalpass.- Possibilidade de Bolsa de Estudos.

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