O que você vai fazer no seu dia a dia... Realizar emissão de notas fiscais de venda de materiais e equipamentos elétricos, e nota fiscal de serviço; Lançar notas fiscais de entrada e saída conforme solicitação e orientação da contabilidade sobre os centros de custos; Esporadicamente emitir MDF-e; Auxiliar e dar apoio ao Comprador, nos processos de compras de materiais e serviços para a empresa; Conferência dos pedidos de compras (valores, impostos e etc); Realizar emissão de pedidos, recebimento de notas fiscais, realização de cotação e fretes, acompanhamento dos prazos de entrega, conferência do pedido com a nota fiscal, qualidade dos produtos e operações de follow-up junto aos fornecedores; Auxiliar na gestão de estoque; Dar assistência na gestão de contratos e acordos financeiros, atendimento a fornecedores e clientes, participação em reuniões e treinamentos; Comunicar-se com os clientes para resolver quaisquer problemas relacionados a faturas ou pagamentos; Colaborar com outros departamentos, como vendas, para garantir a precisão dos dados de faturamento; Auxiliar na gestão de contas a pagar e a receber; Preparar relatórios com auxílio do sistema interno; Realizar emissão de fatura; Enviar faturas, notas fiscais, cobranças e boletos e atendimento geral (telefônico, presencial, e-mail e WhatsApp); Enviar aos locatários avisos de cobrança, controlar os pagamentos e negociar inadimplência, sempre sob acompanhamento e orientação da diretora administrativa; Controlar vencimento e data de reajuste dos contratos de locação e vendas, informando o locatário; Avaliar os prazos de pagamento, separar os documentos a serem pagos, requisitar e encaminhar para o financeiro efetuar os pagamentos; Conferir os protocolos de entrega de notas fiscais, boletos e documentos para pagamento; Conferir os pagamentos realizados, através do relatório bancário emitido pelo financeiro, para apoio no fechamento mensal e conferências contábeis; Organizar e arquivar os comprovantes, separar guias de pagamento e notas fiscais, baixar diariamente no sistema e realizar arquivo da área financeira (internos e externos) semanalmente dos resumos de conta a pagar e pagas e contas recebidas e a receber, com auxílio do sistema financeiro; Arquivar documentos do departamento, de acordo com os procedimentos internos, tais como: notas fiscais, contratos e outras documentações; Dar suporte em atividades administrativas, elaboração de planilhas, secretariado da diretora administrativa na elaboração documentos e planilhas. O que estamos procurando na pessoa que vai fazer parte do time... Ensino Médio Completo; Curso Técnico de Assistente Financeiro; Conhecimento de informática; ?Experiência em empresas do SIMPLES NACIONAL;? Será um diferencial possuir curso em rotinas administrativas, Graduação em Administração, Conhecimento em Gestão Fiscal e Contábil ou Experiência em rotinas fiscais tributária. ?
Local de trabalho: São Bernardo do Campo, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anosEscolaridade Mínima: Ensino SuperiorEfetivo – CLT