Pessoa Coordenadora de Projetos

• Liderar, orientar e motivar a equipe de projetos, garantindo a execução adequada das atividades e o desenvolvimento profissional dos membros.
• Realizar reuniões periódicas para monitoramento do progresso dos projetos e alinhamento de expectativas.
• Garantir a integração das diferentes áreas envolvidas no projeto, promovendo a comunicação clara entre stakeholders internos e externos.
• Facilitar a colaboração entre diferentes equipes para assegurar a entrega eficiente e eficaz de soluções.
• Gerenciar o ciclo de vida completo dos projetos do time, acompanhar o processo de planejamento, ser um facilitador das etapas até a execução da entrega, garantindo o cumprimento de prazos e qualidade.
• Gerenciar os projetos distribuídos pelo time e alocar recursos de forma eficaz, conforme as necessidades do projeto/time e das entregas.
• Atuar como ponto de apoio entre a equipe de projetos e os stakeholders, garantindo a comunicação clara sobre os avanços, problemas e decisões críticas.
• Negociar expectativas, prazos e prioridades com clientes e áreas internas.
• Identificar, monitorar e mitigar riscos dos projetos, implementando planos de contingência quando necessário.
• Propor soluções para desafios imprevistos e assegurar que os projetos permaneçam dentro dos parâmetros estabelecidos.
• Definir e monitorar indicadores-chave de desempenho (KPIs) para avaliar a eficácia da equipe e dos projetos.
• Garantir o uso de melhores práticas e metodologias de gerenciamento de projetos, contribuindo para a padronização dos processos do PMO.
• Implementar processos de melhoria contínua com foco em eficiência e qualidade das entregas.
• Identificar as necessidades de desenvolvimento da equipe e promover treinamentos ou iniciativas que fortaleçam as competências em gestão de projetos.
• Incentivar uma cultura de aprendizado e inovação dentro do time.

• Gestão de Projetos: Profundo conhecimento em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, Agile Coach) e gestão de mudança (ADKAR, Prosci) com capacidade de coordenar equipes com diversos projetos simultaneamente.
• Liderança: Experiência em liderar equipes multidisciplinares, promovendo um ambiente colaborativo e de alta performance.
• Planejamento e Organização: Competência em estabelecer metas, acompanhar cronogramas e assegurar o progresso dos projetos para garantir entregas dentro do prazo.
• Análise de Dados: Capacidade de utilizar indicadores de desempenho (KPIs) para tomar decisões e ajustar o curso de projetos quando necessário.
• Comunicação Eficaz: Habilidade de articular informações complexas de forma clara, tanto para a equipe quanto para stakeholders de diferentes níveis hierárquicos.
• Gerenciamento de Riscos: Experiência em identificar, analisar e mitigar riscos de projetos.
• Gestão de Conflitos: Habilidade para mediar e resolver conflitos de forma construtiva, mantendo o foco nos objetivos do projeto.
• Proatividade: Capacidade de antecipar problemas e buscar soluções antes que impactem o projeto.
• Foco em Resultados: Orientação para alcançar resultados consistentes e de alta qualidade.
• Colaboração e Trabalho em Equipe: Valorização do trabalho em equipe, promovendo o compartilhamento de conhecimentos e práticas entre os membros do time.
• Resiliência: Capacidade de manter a calma e a objetividade sob pressão e em situações desafiadoras.
• Comprometimento com a Melhoria Contínua: Busca constante por oportunidades de otimização de processos e desenvolvimento de novas competências.
• Visão Estratégica: Alinhamento das atividades da equipe aos objetivos estratégicos da empresa.

• Experiência em Gestão Equipe de Projetos: Mínimo de 2 anos de experiência em gestão de equipe de projetos, com histórico de liderança de equipes e entregas de projetos de alta complexidade.
• Experiência em Liderança: Experiência anterior como Coordenador de equipe de Projetos ou em um cargo de liderança, coordenando equipes multidisciplinares.
• Atuação em PMO: Vivência em estruturação e governança de PMOs, com foco em garantir a aplicação das melhores práticas de gestão de projetos.
• Gerenciamento de Stakeholders: Experiência em comunicação e gestão de expectativas com stakeholders de diferentes níveis hierárquicos e áreas de negócio.
• Graduação: Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Tecnologia da Informação, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.

• Certificação PMP (Project Management Professional) ou similar (pré-requisito).
• Certificação em metodologias ágeis (Scrum Master, Agile Coach) será um diferencial.
• Certificação em gestão de mudanças (Prosci, ADKAR) será considerada um plus.

• Metodologias de Gestão de Projetos: Conhecimento profundo em metodologias ágeis (Scrum, Kanban) e tradicionais (PMBOK, PRINCE2), sendo capaz de adaptar a abordagem conforme a necessidade do projeto/cliente.
• Gestão de Riscos: Conhecimento avançado em práticas de identificação e mitigação de riscos de projetos.
• Gestão de Pessoas: Conhecimento em técnicas de liderança, coaching, e desenvolvimento de equipes.
• Vivência em softwares de gestão de projetos, como Microsoft Project, Jira, Trello, Pipefy, Asana ou Monday.com.
• Familiaridade com ferramentas de colaboração, como Microsoft Teams, Slack, ou Google Workspace.
• Experiência com ferramentas de automação e relatórios, como Power BI, Tableau ou Excel avançado.
• Sistemas de ERP: Conhecimento de sistemas integrados de gestão empresarial (ERP), como Protheus (TOTVS), SAP, Oracle ou outros equivalentes.

• Local de trabalho: Barueri - SP
• Horário de trabalho: Comercial
• Regime de trabalho: CLT/Presencial

Arklok Tecnologia