ASSISTENTE DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL | PRAZO DETERMINADO
- São Paulo - SP
- Permanente
- Período integral
- Cadastro de Colaboradores: Realizar o registro completo de novos colaboradores nos sistemas de folha, ponto e segurança do trabalho, seguindo os procedimentos da empresa.
- Agendamento e Controle de Exames: Coordenar o agendamento de exames admissionais e conferir a documentação enviada pelos candidatos, garantindo conformidade com as normas internas.
- Acompanhamento de Candidatos: Manter contato direto com os candidatos, orientando sobre documentos, prazos e esclarecendo dúvidas relacionadas ao processo admissional.
- Preparação de Documentação: Apoiar na montagem de kits de admissão e demais documentos pertinentes, assegurando que todos os materiais estejam organizados.
- Integração com Áreas Internas: Atuar em parceria com setores internos para garantir a efetividade e o correto andamento dos processos de admissão.
- Controle e Arquivamento: Preencher e atualizar planilhas de controle, além de realizar o arquivamento digital ou físico da documentação conforme política da empresa.
- Suporte Administrativo: Apoiar em atividades administrativas relacionadas ao setor, contribuindo para a eficiência operacional.
- Atividades Correlatas: Executar outras atividades compatíveis com a função, conforme orientação do superior imediato.
- Desejável ensino superior cursando/completo
- Desejável experiência de 1 ano.
- Experiência prévia com processos de admissão, preferencialmente em empresas com alto volume de contratações.
- Conhecimento básico em legislação trabalhista aplicada à admissão.
- Familiaridade com sistemas de gestão de pessoas (ERP de RH).
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, proatividade e agilidade para lidar com grandes demandas.
- Se Identificar com os valores
- T ransparência
- O rganização
- R espeito
- R esiliência
- A gilidade