Analista Administrativo/DP
Poli Conecta
- Porto Alegre - RS
- Permanente
- Período integral
Faturar os pedidos de compra dos clientes (NF e boleto).
Realizar a abertura de conta e/ou inclusão dos créditos, conforme o pedido de compra.
Preencher e registrar todas as faturas na planilha de Receita, conforme venda dos executivos.
Solicitar e atualizar dados cadastrais dos clientes.
Realizar a cobrança e negociar com os inadimplentes.
Gerenciar e organizar todas as demandas relacionadas à equipe de limpeza, incluindo a empresa e materiais necessários.
Apoiar na organização de treinamentos.
Negociar com fornecedores, controlar o estoque de materiais e realizar o levantamento das necessidades de materiais do escritório.
Realizar serviços bancários, de correios e de motoboy.
Organizar demandas de equipamentos e manutenção de TIDP:
Ponto Eletrônico: Efetuar o controle de horas através das marcações de ponto eletrônico, registrando atestados e tratando divergências identificadas.
Documentações: Organizar, atualizar e gerenciar todas as documentações relacionadas aos colaboradores (documentos do armário e drive). Prestar atendimento e suporte aos empregados e gestores, fornecendo informações e orientações sobre folha de pagamento, procedimentos e normas internas.
Admissão e Demissão: Realizar todas as demandas relacionadas a esses processos.
Onboarding: Efetuar a integração de novos colaboradores, preparando os documentos necessários para admissão e fornecendo orientações sobre as políticas de RH e procedimentos internos.
Medicina do Trabalho: Atualizar, gerenciar e controlar a renovação dos exames médicos periódicos para atender à legislação.
Benefícios: Administrar benefícios, providenciando a entrega e levantando informações necessárias para manutenção (inclusões, alterações e exclusões).Requisitos:Emissão de notas fiscais e boletos.
Pacote Office (Excel).
Sistemas de CRM (desejável).
Conhecimento em rotinas de DP, ponto eletrônico, benefícios, processos de admissão/demissão.