Analista de departamento pessoal

• Gestão da folha de pagamento de funcionários e prestadores de serviço, garantindo a correta apuração de proventos, descontos, encargos e cumprimento dos prazos;

• Lançamento e conferência de férias, assegurando conformidade com a legislação vigente e os prazos internos;

• Aplicação de descontos em folha de pagamento, incluindo adiantamentos, benefícios, faltas e outros eventos pertinentes;

• Controle e conferência do ponto eletrônico, realizando ajustes necessários, gestão de horas extras, banco de horas e faltas, conforme as normas internas e legislação;

• Administração e controle de benefícios, tais como: vale-transporte, vale-alimentação e outros benefícios oferecidos pela instituição, garantindo correta concessão e descontos na folha;

• Gestão dos processos de admissão e demissão, incluindo conferência de documentos, assegurando a correta inserção de dados no sistema e envio para a contabilidade, cumprindo os prazos legais;

• Cálculo e conferência das rescisões contratuais, garantindo o pagamento correto de verbas rescisórias, emissão de guias e assegurando o cumprimento das regras trabalhistas e dos prazos estabelecidos pela legislação;

• Envio de informações para a contabilidade, incluindo admissões, benefícios, alterações salariais, rescisões, e demais eventos relacionados à folha de pagamento;

• Elaboração e atualização de Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) para a área de departamento pessoal, visando padronizar processos e otimizar rotinas, garantindo na execução das demandas;

• Acompanhamento das obrigações acessórias enviadas pela contabilidade: eSocial, SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF, , incluindo envio e conferência de eventos periódicos e não periódicos (S-2200, S-2299, S-1200, entre outros), garantindo que os lançamentos estejam em conformidade com a legislação vigente;

• Atendimento aos colaboradores, prestando esclarecimentos sobre folha de pagamento, benefícios, férias, rescisões e demais questões trabalhistas;

• Acompanhamento de convenções e acordos coletivos, garantindo a aplicação correta das normas sindicais e ajustes necessários na folha de pagamento;

• Conferência de encargos trabalhistas e previdenciários, como INSS, FGTS, IRRF e contribuições sindicais, garantindo o recolhimento dentro dos prazos legais;

• Acompanhar auditorias e fiscalizações trabalhistas, fornecendo documentação necessária e garantindo conformidade com as exigências legais;

• Apoio na análise e controle de passivos trabalhistas, prevenindo riscos e garantindo a correta aplicação das normas vigentes.

• Interface com setores internos e externos para alinhamento de processos relacionados a demandas de pessoal.

• Formação superior completa em Ciências Contábeis ou Administração;

• Experiência comprovada de pelo menos 3 anos na área de Departamento Pessoal;

• Conhecimento sólido em legislação trabalhista, previdenciária, eSocial, folha de pagamento e encargos trabalhistas;

• Experiência com cálculo de folha de pagamento, encargos sociais, férias e rescisões;

• Domínio em administração de ponto eletrônico;

• Habilidade em controle de dados;

• Domínio do pacote Office, especialmente Excel;

• Proatividade, organização e atenção aos detalhes;

• Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.

• Habilidade para lidar com prazos e alta demanda, mantendo organização e atenção aos detalhes.

• Pós-graduação ou cursos na área de Departamento Pessoal, Direito Trabalhista, áreas afins;

• Experiência no setor da saúde será um diferencial;

• Conhecimento em negociação sindical e interpretação de convenções coletivas.

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