Auxiliar Administrativo (SESMT)

PALMACEA JARDINS LTDA

  • Brasília - DF
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 1 mês
Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h
Modalidade: Presencial
Descrição:Missão do cargo:Responsável por dar suporte às atividades administrativas e operacionais do setor, garantindo a organização e controle de documentos, a atualização de registros e o apoio na implementação de ações voltadas à segurança e saúde no trabalho.Principais Responsabilidades:
  • Elaborar certificados de treinamento e ordens de serviço para os funcionários, conforme carga horária e treinamentos realizados.
  • Criar e atualizar fichas de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e acompanhar a validade de certificados e treinamentos.
  • Elaborar e manter o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP), tanto eletrônico quanto físico, com monitoramento contínuo.
  • Organizar e conferir documentos relacionados à segurança do trabalho, como PCMSO, PGR, LTCAT e ASOs, garantindo o cumprimento de prazos e normas.
  • Enviar os funcionários para admissão, mudança de função, demissão ou retorno ao trabalho, conforme orientações do Departamento Pessoal.
  • Realizar o credenciamento de funcionários junto ao portal do sistema e coordenar a mobilização no portal de segurança.
  • Monitorar a validade de ASOs e acompanhar os prazos dos documentos de segurança do trabalho, como certificados e treinamentos, evitando vencimentos.
  • Conferir e acompanhar as demandas, garantindo que todas as tarefas sejam atendidas dentro dos prazos estabelecidos.
  • Monitorar e manter atualizado o controle de afastamentos, admissões e demissões, e planilhas de documentação de funcionários.
  • Conferir boletos relacionados aos ASOs realizados pelas clínicas e propor descontos, quando aplicável.
  • Verificar e monitorar o pagamento de boletos das clínicas e garantir a conformidade dos pagamentos com os serviços prestados.
  • Digitalizar e enviar documentos assinados, como DDS, APR, ASOs, treinamentos, procedimentos e ordens de serviço, para os contratos e responsáveis.
  • Realizar o escaneamento de documentação de funcionários, garantindo que todos os registros estejam completos e arquivados corretamente.
  • Responder e organizar e-mails relacionados à segurança do trabalho e acompanhar a evolução das demandas.
  • Manter a planilha de afastamento e acompanhar a movimentação de funcionários em relação aos ASOs e outros documentos administrativos.
Requisitos:
  • Ensino médio completo (obrigatório).
  • Curso técnico ou superior em áreas administrativas (desejável).
  • Cursos básicos em Segurança do Trabalho (diferencial).
  • Experiência prévia em funções administrativas (desejável).
  • Vivência em setores de RH, DP ou SESMT será um diferencial.
  • Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) - nível intermediário.
  • Conhecimento básico sobre exames ocupacionais, ASOs e controle de EPIs (diferencial).

PALMACEA JARDINS LTDA