Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente. Principais responsabilidades: Assessorar o CEO em atividades administrativas, operacionais e estratégicas. Gerenciar a agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais/internacionais. Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos. Realizar triagem e acompanhamento de e-mails, correspondências e contatos. Apoiar na organização de reuniões do conselho e diretoria, incluindo pautas, atas e follow-up de ações. Servir como ponto de contato entre o CEO e demais áreas da empresa, clientes, parceiros e stakeholders externos. Controlar prazos e acompanhar o andamento de projetos prioritários do executivo. Manter absoluta confidencialidade sobre assuntos estratégicos e sensíveis da empresa. Requisitos: Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função similar. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade. Fluência em inglês (escrito e falado). Outros idiomas serão diferencial. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Perfil organizado, proativo, com discrição e inteligência emocional. Diferenciais: Experiência em empresas multinacionais ou de grande porte. Conhecimento em gestão de projetos. Flexibilidade para viagens.
Local de trabalho: São Paulo, SP
Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Nível hierárquico: Assistente
Escolaridade Mínima: Ensino SuperiorDisponibilidade para viajarEfetivo – CLT