Assistente Adm/Comercial

Grupo ARO

  • São Paulo - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 15 horas
A ARO Contabilidade está há mais de 25 anos unindo expertise, inovação e um time qualificado para atender todas as necessidades contábeis das empresas. Somos uma empresa especializada nas áreas Contábil, Fiscal, Tributária, Trabalhista, Previdenciária e Societária, e atuamos para proporcionar segurança e praticidade aos seus clientes, sempre respeitando as normas éticas e profissionais.Nosso time Comercial da unidade da ARO - SP oferece acompanhamento próximo e estratégias personalizadas para fortalecer os resultados e a satisfação dos clientes. Buscamos um Assistente Adm/Comercial comprometido com a organização e agilidade nas rotinas da área, que apoie no atendimento e relacionamento com clientes, além de contribuir para a fluidez e eficiência dos processos comerciais.Suporte além de números!Vem ser #TeamARO.Aqui o seu propósito será:Representação Institucional
  • Representa a empresa em eventos e em demais oportunidades visando apresentar a ARO no mercado.
Prospecção de Eventos e Feiras
  • Buscar na região e na grande SP eventos, feiras, congressos que sejam viáveis para a ARO unidade SP participar.
Gestão Administrativa e de Documentos
  • Cadastro e atualização de informações de clientes e fornecedores. Organização e arquivamento de documentos. Atendimento telefônico e presencial. Gerenciamento de agenda e organização de reuniões.
Controle de Brindes Comerciais
  • Controle e cotação de brindes comerciais para eventos.
Elaboração de Propostas Comerciais
  • Elaborar Proposta Comercial, através das informações recebidas internamente, para que o cliente tenha acesso aos valores dos serviços.
Gestão de Dados Comerciais
  • Incluir dados em planilhas ou- sistema RD Station- de controles de propostas comercias, dados em rede, afim de acompanhamento.
Pré-Atendimento ao Cliente
  • Pré-atender o cliente, através de WhatsApp, telefone e e-mail, para recepcionar as primeiras necessidades dos leads/ prospects.
Encaminhamento de Propostas Aprovadas
  • Encaminhar aos Departamentos de propostas comerciais aprovadas previamente pelos cliente, através de e-mail ao Departamento que irá realizar o serviço, para que seja iniciado.
Elaboração de Contratos e Distrato
  • Elaborar e Contrato de Prestação de Serviços e Distritos de Prestação de Serviços, utilizando dados do Sistema e Rede, para que sejam assinados pelos clientes.
Acompanhamento de Aprovações de Propostas
  • Acompanhar aprovações das propostas pelos clientes, por e-mail, WhatsApp ou telefone, para que os serviços sejam iniciados de acordo com a necessidade exigida.
Formalização de Contratos
  • Recolher assinaturas internas e externas dos Contratos de Prestação de Serviços e Distrato de Prestação de Serviços junto aos clientes, através de e-mail, plataformas de assinatura digital presencial, para que fiquem oficialmente firmados.
Onboarding de Novos Clientes
  • Acompanhar os processos de inclusões de clientes de Transferência Contábil, total inclusão no Sistema, Rede e acolhimento e informações internas sobre necessidades especiais dos novos clientes, através de e-mail e sistema.
Monitoramento de Indicadores Estratégicos
  • Acompanhar índices estratégicos referente à entrada e saída de clientes, através de planilhas e gráficos, afim de manter os objetivos de crescimento pré estabelecidos.
Gestão de Distrato
  • Acompanhar processo de Distrato, baixa na rede, emissão do documento de Distrato e assinaturas, para que o processo fique documentado.
Acompanhamento de Reuniões de Marketing
  • Acompanhar reuniões estratégicas com a agência de mkt DPG.
Análise e Apoio em Estratégias de Marketing Digital
  • Acompanhar, analisar estratégias de mkt nas redes sociais e fazer publicações se necessário.
O que esperamos de você:
  • Experiência na área comercial;
  • Superior completo;
  • ATENÇÃO: VAGA 100% PRESENCIAL.
Ao fazer parte do nosso time, você contará com:
  • Vale Refeição de R$ 32,90 por dia;
  • Auxílio Creche;
  • Convênio Médico (após 03 meses);
  • Convênio Odontológico (após 03 meses);
  • Vale-Transporte ou ajuda de custo R$170,00.
  • Day Off no dia do seu aniversário.
Valorizamos a evolução da sua trajetória, por isso, oferecemos iniciativas para apoiar seu progresso, como:
  • Trabalhar e trocar conhecimento diário com um time referência de mercado;
  • IndicaRHo, programa de indicação de talentos, no qual, você será premiado;
  • Programa de seleção interna para viabilizar oportunidades para todos;
  • Feedback realizado pelo gestor para sempre ajustar as rotas;
  • Gratificação por tempo de casa;
  • Um mimo personalizado quando comemora seu tempo de atuação com a gente;
  • Uniforme para guardar seus looks para seus passeios;
  • Entre outras iniciativas para mantermos nosso compromisso com o seu sucesso.

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