Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto à diretoria.Dentre as responsabilidades, temos, gerenciarmento de agendas, reuniões, compromissos e demandas administrativas, garantindo fluidez e eficiência no dia a dia da liderança da empresa.Formação:Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação, Relações Públicas ou áreas correlatas.Habilidades Técnicas:Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).Facilidade com ferramentas de videoconferência (Zoom, Google Meet, Teams).Excelente comunicação escrita e verbal.Organização de arquivos e controle de documentos.Capacidade de lidar com múltiplas frentes de trabalho simultaneamente.Habilidades Comportamentais:Discrição e postura ética.Proatividade e autonomia.Relacionamento interpessoal respeitoso e empático.Atenção a detalhes, pontualidade e responsabilidade.Adaptabilidade e disposição para apoiar a liderança de forma ampla e confiável.Gerenciar a agenda da diretoria, acompanhando compromissos, reuniões e prazos.Apoiar na realização de agendamentos com clientes internos e externos.Organizar pautas e atas de reuniões, acompanhando desdobramentos e pendências.Monitorar a agenda e uso da sala de reuniões da diretoria.Elaborar e responder e-mails institucionais com clareza, fluidez e postura profissional.Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações.Apoiar a diretoria em rotinas administrativas diversas, inclusive em temas de ordem pessoal quando necessário, com alto nível de discrição.Realizar o cadastro e monitoramento da validade de credenciamentos institucionais junto a órgãos, parceiros ou entidades conforme a necessidade da diretoria.Viabilizar, junto às áreas da empresa, cópias, autenticações, envios de documentos, encomendas e outras providências logísticas, conforme demandas da diretoria.Colaborar na elaboração de relatórios, apresentações e comunicações executivas.Apoiar a organização de eventos e atividades institucionais vinculadas à diretoria.Realizar interface com clientes, órgãos públicos, visitantes e demais áreas da empresa, com cordialidade e postura profissional.Autorizar a entrada e recepcionar visitantes, assegurando um atendimento adequado e alinhado ao perfil institucional.Realizar interface com agências de viagens, organizando a logística de deslocamentos da diretoria (emissão de passagens, locações de veículos, hospedagens, entre outros).