Estagiário de Departamento Pessoal | Now Laguna

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  • Goiânia - GO
  • Estágio
  • Período integral
  • Há 4 horas
Apoiar o departamento pessoal nas rotinas administrativas, contribuindo para o cumprimento das obrigações legais e trabalhistas da empresa. Atuar no controle de documentos, organização de dossiês, entrega de materiais aos colaboradores, agendamento de exames, conferência de folhas de ponto, lançamento de pagamentos e suporte nas demandas operacionais, garantindo organização, agilidade e atendimento às necessidades do setor.
  • Agendar exames periódicos dos colaboradores, emitindo autorização, entregando aos mesmos e prestando as devidas orientações sobre local, data e horário, com intuito de cumprimento das obrigações legais, mensalmente;
  • Abrir dossiê dos colaboradores, organizando o kit admissional em pasta suspensa, etiquetando e arquivando, visando controle, organização e consultas posteriores, sempre que necessário;
  • Entregar crachás, contracheques, termos de adesão em benefícios, entre outros, aos colaboradores, comunicando com os mesmos de forma presencial ou por e-mail e prestando as devidas orientações, com vistas a garantir o acesso às informações e documentações, diariamente;
  • Conferir folhas de ponto, recebendo dos gestores, verificando as entregas e cobrando as pendências, objetivando garantir que todas as folhas de ponto sejam entregues ao departamento pessoal devidamente validadas, mensalmente;
  • Entregar aviso e recibo de férias, localizando os colaboradores, entregando a documentação, prestando orientações, recolhendo assinaturas e arquivando em dossiê, com intuito de garantir cumprimento das obrigações trabalhistas, mensalmente;
  • Tirar cópias de documentos, recebendo as demandas da equipe e operacionalizando conforme necessidade, com intuito de atendimento ao solicitado, diariamente;
  • Lançar pedidos de pagamentos do setor, inserindo dados em sistema, aguardando aprovação, gerando autorização de pagamento (AP) e realizando entrega no financeiro, visando cumprimento das datas programadas e quitação dos débitos, diariamente;
  • Organizar arquivo do setor, responsabilizando pela guarda correta nos dossiês dos colaboradores, objetivando controle da documentação e consultas futuras, diariamente;
  • Demais atividades necessárias.
  • Cursando Ensino Técnico ou Superior em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas afins;
  • Conhecimento Básico em Pacote Office.
Vantagens e Benefícios (Estágio)
  • Vale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática;
  • Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional);
  • Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário);
  • EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios;
  • Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional);
  • Parcerias com Instituições de Ensino: Para possibilitar condições especiais de para formação acadêmica;
  • Parcerias com Profissionais de Nutrição e Saúde Mental: Para promover cuidado integral;
  • Descontos em estabelecimentos gastronômicos e de beleza: Para ampliar acesso a experiências de lazer e autocuidado.
Venha fazer parte da nossa equipe! 🚀

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