Assistente de Projetos

GL Events

  • São Paulo - SP
  • Permanente
  • Período integral
  • Há 23 dias
Realizar atividades na área de Projetos, relacionadas ao controle administrativo das operações, atendimento aclientes internos e fornecedores, suporte aos gestores, consultores e equipe de campo, apoiando aoperacionalização dos projetos de locação de móveis, montagem de stands e estruturas temporárias,comunicação visual, cenografia e energia e climatização, visando qualidade, satisfação do cliente elucratividade.Realizar atividades de controle administrativo das operações do departamento, relacionadas a:- solicitação e recebimento de propostas dos fornecedores de serviços e insumos;- controle do orçamento dos projetos;- controle do cronograma dos projetos;- Ordens de Serviço;- preparação da documentação de legalização dos eventos;- preparação da documentação referente à segurança, serviço médico e brigada de incêndio;- conferência de documentos;- solicitação de emissão de notas ficais e/ou recibo/boletos à área Financeira;- lançamento de notas fiscais no sistema;- controle de pagamento a fornecedores;- prestação de contas;- fechamento financeiro dos projetos;- elaboração de relatórios gerenciais;- organização e arquivamento de documentos, em meio físico e digital, com o objetivo de facilitar o acessoàs informações;- requisição e controle de material de expediente etc..2. Dar suporte ao Coordenador/Consultores de Projetos no acompanhamento da equipe de campo eprestadores de serviços na montagem e desmontagem dos eventos.3. Dar suporte ao Coordenador/Consultores em reuniões de follow-up dos projetos.4. Realizar outras atividades inerentes à sua área de atuação.
  • Diferencial: conhecimento em arquiterua|design de interiores.
  • Capacidade técnica para realizar atividades de média complexidade e diversificadas, sob supervisão.
  • Cálculos aplicados à função.
  • MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - nível intermediário.

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